«Форма Заявки на проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ Руководителю ЦОС «Электронсерт» инициалы, фамилия должностного лица 141002 Московской обл., г. ...»

Форма Заявки на проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ

Руководителю

ЦОС «Электронсерт»

______________________________

инициалы, фамилия должностного лица

141002 Московской обл., г. Мытищи,

ул. Колпакова д. 2а

Тел./факс+7(495) 586-17-21 E-mail: info@mniirip.ru http://www.mniirip.ruЗАЯВКА

проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ

___________________________________________________________________________________

наименование организации полностью

___________________________________________________________________________________

юридический и фактический адрес с указанием почтового индекса

в лице___________________________________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество руководителя полностью

просит провести проверку организации на соответствие требованиям

__________________________________________________________________________________________

указать; первичную (периодическую), НД, на соответствие, которым проводится проверка

при _____________________________________________________________________________________

указать вид деятельности в отношении изделий.

изделий_________________________________________________________________________________

указать классы изделий (коды ЕКПС)

с выдачей Свидетельства о квалификации, соответствии СМК требованиям ГОСТ РВ 0015-002, ЭС РД 009-2014, ЭС РД 010-2015 и наличии условий, обеспечивающих выполнение организацией задач и функций поставщика ЭКБ

Банковские реквизиты:

Ответственный за связь: ________________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество полностью

Телефон______________ (Код города: ________) Факс: _______________ E-mail: ____________

Оплату работ по квалификации поставщика ЭКБ гарантирую.

С порядком и правилами проведения работ в СДС «Электронсерт» ознакомлен и обязуюсь их выполнять.

Приложение: Исходные материалы согласно перечню (Приложения 1, 2)

Руководитель _______________ ____________________________________

подпись инициалы, фамилия

м.п.

Главный бухгалтер (бухгалтер)

______________________ _______________________

личная подпись инициалы, фамилия

Дата______________________

Зарегистрирована в Реестре СДС «Электронсерт» №_________ « ____» ________ 20___ г.

рег. № число месяц год

Приложение 1 к Заявке

Перечень документов, прилагаемых к Заявке с целью квалификации поставщиков ЭКБ, ранее аттестованных СДС «Военэлектронсерт» в качестве вторых поставщиков.

1. Копии уставных и учредительских документов (статья «Цели и виды деятельности» устава должна содержать вид деятельности по закупке, хранению и реализации электронных, электротехнических, радиоэлектронных и других видов продукции), включая Свидетельство о внесении записи о регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.2. Справка о численности сотрудников организации, квалификации, профессиональной подготовке.

3. Организационно-штатная структура организации, определяющая взаимосвязи служб и подразделений, на которые распространяется СМК (СК) заявителя.

4. Структура документации СМК (СК) организации (перечень СТО).

5. Данные о ранее выданных Свидетельствах аттестации второго поставщика ЭКБ и его продлении (регистрационный номер, дата первой и последующей выдачи, кем выдано, срок действия, срок продления).

6. Копия ранее действующего (последнего) Свидетельства об аттестации второго поставщика с приложениями (неотъемлемая часть Свидетельства об аттестации) и Решения о продлении срока действия.

7. Копия Решения о контроле деятельности второго поставщика ВП Минобороны России ранее действующего (последнего).

8. Перечень действующих контрактов с предприятиями потребителями на 2015 год.

9. Наименование предприятий (организаций) — основных потребителей изделий военного назначения.

(Все документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации. Критерии оценки соответствия приведены в ЭС РД 010-2015).

Дополнение к приложению 1

Д.1. Копия договора аренды складских и офисных помещений организации (копия документа, подтверждающая право собственника – в случае нахождения складских и офисных помещений в собственном владении), используемые в деятельности второго поставщика ЭКБ. Поставщик должен иметь собственные или долгосрочно арендованные (не менее 1-го года) площади, обеспечивающие его деятельность.

Д.2. Действующая Политика в области качества и Руководство по качеству.

Д.3. Разработанные организацией документы, обеспечивающие выполнение требований ЭС РД 010-2015:

- раздел 12 «Функции службы качества квалифицированного поставщика»;

- копия Приказа о возложении на представителя службы качества функций по контролю качества работ, осуществляющих подразделениями квалифицированного поставщика в соответствии с п.12.2 ЭС РД 010-2015 (в условиях отсутствия контроля военных представителей Минобороны России);

- раздел 13 «Противодействие поставкам контрафактной продукции».

Д.4. Копия утвержденного Плана проведения внутреннего аудита системы качества организации в 2014-2015 гг.

Д.5. Отчет о деятельности поставщика ЭКБ за 2014 г. и внутреннем аудите за 2014 г.

Д.6. Перечень государственных и отраслевых стандартов, руководящих и организационно-распорядительных документов государственных заказчиков ЭКБ, внедренных у заявителя.

Д.7. Состав учредителей организации

(для физ. лиц – фамилия инициалы, паспортные данные; для юр. лиц – сведения о бенефициарах, копии уставных и учредительских документов, включая Свидетельство о внесении записи о регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц).

Д.8. Ведомость соответствия НД и деятельности поставщика ЭКБ требованиям действующей системы аттестации вторых поставщиков.

Д.9. Копия штатной расстановки сотрудников организации, задействованных в деятельности поставщика ЭКБ.

Д.10. Документальное подтверждение от руководства организации:

- при закупках и поставках ЭКБ ИП об отсутствии дилерских и дистрибьюторских отношений с зарубежными изготовителями, либо наличия в организации руководящего персонала являющегося сотрудником (учредителем, акционером) таких организаций;

- официальное подтверждение наличие дилерских (представительских) соглашений и копии таких соглашений с изготовителями ЭКБ ОП и ЭКБ производства предприятий стран СНГ при аттестации на право поставки ЭКБ ОП и ЭКБ производства предприятиями СНГ.

Д.11. Документальное подтверждение (стандарт организации, положение, инструкция, информационная база и т.д.) возможности обеспечивать информационно-техническое сопровождение поставок, демонстрация возможности представления потребителю информации о функциональных, электрических, эксплуатационных, технологических и других характеристиках поставляемой ЭКБ (включая ЭКБ ИП), возможности представления информации по состоянию жизненного цикла (нахождение в производстве, возможных сроках снятия с производства, аналогах и т.д.).Д.12.Документальное подтверждение от руководства организации, что численность штатного персонала составляет не менее 8 человек (при полной занятости и соответствующей квалификации) и обеспечивает выполнение всех видов работ, связанных с закупкой и поставкой ЭКБ, при отсутствии совмещения должностей руководителя службы качества и коммерческих служб.

Д.13. Документальное подтверждение (стандарт организации, инструкция) по организации рекламационной деятельности.

Д.14. Документальное подтверждение от руководства организации о возможности (финансовой и складских площадей) закупки и хранения страховых запасов ЭКБ.

Д.15. Данные за 2014 г. и 2015 г. (первое полугодие) об объемах ЭКБ закупленной у других квалифицированных поставщиков (в процентном отношении к общему количеству закупаемой ЭКБ по номенклатуре и суммарной стоимости).

Перечни квалифицированных поставщиков (ранее аттестованных вторых поставщиков), с которыми организация работала по закупке и поставке ЭКБ.

(Все документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации. Критерии оценки соответствия приведены в ЭС РД 010-2015).

Перечень 2

документов, направляемых с Заявкой для проведения первичной квалификации поставщика ЭКБ.

Документы направляются в соответствии с ЭС РД 010-2015 (Приложение Г, Д)