WWW.DOCX.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет материалы
 

«Приложение № 1 к Приказу от _2017 г. № УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ФАРМ» _В.А.ФатеевЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФАРМ» Политика в отношении обработки персональных ...»

Приложение № 1 к Приказу

от ___________2017 г. № ____

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ЗАО «ФАРМ»

___________________В.А.ФатеевЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФАРМ»

Политика в отношении обработки персональных данных

Москва

2017

TOC \o "1-1" \h \z \t "Заголовок 2;2;Заголовок 3;3;Прил_2;2;Прил_3;3;_Прил_А.1;2;_Прил_А.1.1;3;_Заг.2;2;_Заг.3;3" Контроль версий документа31Назначение42Общие положения43Принципы обработки ПДн44цели сбора и обработки данных55Условия обработки персональных данных56Права субъекта ПДн77.Обязанности Компании78.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке99.ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ9

Контроль версий документаВерсия Описание изменений Дата

1.0 Первая версия

НазначениеНастоящий документ определяет политику ЗАО «ФАРМ» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) (далее - Политика).

Настоящая Политика составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Компании, которые могут быть получены от субъекта персональных данных, в том числе являющегося стороной по гражданско-правовому договору с Компанией (далее - Клиента), от субъекта персональных данных, состоящего с Компанией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работника), от кандидатов на занятие вакантных должностей, от лиц, входящих в состав органов управления и Ревизионной комиссии Компании, конечных бенефициаров (владельцев) и аффилированных лиц Компании.



Целью настоящей Политики является защита интересов Компании, его клиентов, партнеров и работников, а также выполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

Общие положения2.1.Область применения

Действие настоящей Политики распространяются на процессы Компании, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов ПДн всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в вышеуказанных процессах.

Основные положения документа могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющие взаимодействие с Компанией в качестве поставщиков и потребителей (пользователей) информации.

Нормативные ссылкиПравовой основой настоящей Политики является Федеральный закон РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее Федеральный закон «О персональных данных»).

Термины, определения и сокращенияВ настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;





автоматизированная обработка персональных данных – обработка ПДн при помощи средств вычислительной техники

Принципы обработки ПДнОбработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом «О персональных данных»:Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

цели сбора и обработки данныхКомпания собирает и хранит персональные данные Клиента, необходимые для оказания услуг, исполнения соглашений и договоров.

Компания может использовать Данные Клиента в следующих целях:

Идентификация стороны в рамках договоров с Компанией;

Связь с Клиентом в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок Клиента;

Улучшение качества услуг, оказываемых Компанией;

Продвижения услуг Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с Клиентом;

Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных Данных.

Компания собирает и хранит Данные Работника, необходимые для исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, а также кандидатов на занятие вакантных должностей;

формирует статистическую и иную отчетность, а также раскрывает сведения в отношении участников и конечных бенефициаров Компании, а также лицах, оказывающих существенное (прямое или косвенное) влияние на решения, принимаемые органами управления компании в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Условия обработки персональных данныхОбработка персональных данных в Компании допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения услуг Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Компания может осуществлять обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом Компания обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку таких персональных данных.

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Компанией для установления личности субъекта персональных данных, обрабатываются Компанией только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться Компанией без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных ч.2 ст.11 Федерального закона «О персональных данных».

В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Компания обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Компанией в случаях:

наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных;

исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

иных случаях, установленных действующим законодательством.

Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Компания в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей политикой и Федеральным законом «О персональных данных».

В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

Компания обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Права субъекта ПДнСубъект ПДн имеет право:

принимать решение о предоставлении его персональных данных оператору ПДн;

отзывать согласие на обработку своих ПДн;

внести, дополнить или изменить обрабатываемые о нем ПДн;

требовать исключить свои ПДн из общедоступных источников ПДн;

на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федеральным законом «О персональных данных»;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом «О персональных данных»;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами РФ.

Обязанности КомпанииВ соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» Компания обязуется:

предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;

по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;

уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных за исключением следующих случаев:

Субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;

ПДн получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

Пдн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника;

Компания осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;

Предоставление субъекту ПДн сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПДн, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Компании). В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Компания обязана осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Компания обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено, соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами, -

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных, либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;

в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения услуг Компании на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработкеПри обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

назначением лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

ограничением состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных в соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21;

применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

учетом машинных носителей персональных данных;

обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

организация пропускного режима на территорию Компании, охраны помещений.

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИКомпания имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Похожие работы:

«Сообщение о существенном факте О проведении общего собрания участников (акционеров) эмитента и о принятых им решениях. 1. Общие сведения 1.1. Полное фирменное наименование эмитента Публичное акционерное общество "Гостиничный комплекс "Ялта-Интурист" 1.2. Сокращенное фирменное наименование эмитента ПАО "г/к...»

«Протокол № 26 Совета Саморегулируемой организации СОЮЗа "Содружество строителей" г. Самара15 июня 2017 г. Дата проведения: 15 июня 2017 г. Место проведения: РФ, г. Самара, ул. Лесная, д. 23 Время проведения: 10:0...»

«2545080-48387000 Открытое Акционерное Общество "Дальневосточная распределительная сетевая компания" Протокол № 429/МКС-ВП заседания закупочной комиссии по выбору победителя закрытому электронному запросу цен на право заключения договора: "Арматура для провода СИП" для нужд филиалов ОАО "ДРСК" "АЭС", "ПЭС" закупка №...»

«Present Simple TenseЗадание 1. Проверка знания правил образования и употребления Present Simple. При помощи какого/каких вспомогательных глаголов образуются вопросительные и отрицательные предложения в Present Simple? Какое окончание имеет глагол в Present Simple при употребле...»

«АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСЕЛКА КОНЫШЕВКАПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 мая 2017 г. № 92-па Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных...»

«Документ предоставлен КонсультантПлюс Зарегистрировано в Минюсте России 9 декабря 2016 г. N 44629МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ от 30 ноября 2016 г. N 268ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯТЕМ, ВОПРОСЫ ПО КОТОРЫМ ПРЕДЛАГАЮТСЯ НА КВ...»

«Развлечение в старшей группе "День смеха" Дети и педагоги заранее готовятся к развлечению: делают смешные прически, рисуют на лицах веснушки, сердечки, реснички, смешно наряжаются. С праздничным настроением все заходят в музыкальный зал под фонограмму веселой музыки и садятся...»








 
2017 www.docx.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - интернет материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.