WWW.DOCX.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет материалы
 

«Работа специалиста отдела кадров в АИС «Электронный колледж» Оглавление TOC \o 1-3 \h \z \u 1.Вход в систему PAGEREF _Toc478819154 \h 32. Внесение данных о сотруднике в систему ...»

Работа специалиста отдела кадров

в АИС «Электронный колледж»

Оглавление

TOC \o "1-3" \h \z \u

1.Вход в систему PAGEREF _Toc478819154 \h 32. Внесение данных о сотруднике в систему PAGEREF _Toc478819155 \h 32.1. Импорт данных о сотруднике PAGEREF _Toc478819156 \h 32.2 Внесение информации о сотруднике вручную PAGEREF _Toc478819157 \h 43. Редактирование информации о сотруднике PAGEREF _Toc478819158 \h 53.1. Внесение изменений в запись о сотруднике PAGEREF _Toc478819159 \h 53.2. Добавление должности PAGEREF _Toc478819160 \h 64. Удаление информации о сотруднике из системы PAGEREF _Toc478819161 \h 85. Увольнение сотрудника PAGEREF _Toc478819162 \h 86. Восстановление сотрудника из реестра «Уволенные сотрудники». PAGEREF _Toc478819163 \h 9

1.Вход в системуВойти в АИС «Электронный колледж» можно по адресу ek.udmprof.ru или через портал среднего профессионального образования Удмуртской Республики. В окне авторизации вводим логин и пароль, и нажимаем кнопку «Войти» (Рис. 1 – Вход в систему).

Рис. 1 – Вход в систему2. Внесение данных о сотруднике в систему2.1. Импорт данных о сотрудникеВнесение данных о сотруднике в систему можно двумя способами: с помощью импорта и ввода информации в систему вручную.

Использовать функцию импорта удобно для внесения информации в систему о группе сотрудников. Для того чтобы внести информацию о сотрудниках, используя функцию импорта, необходимо подготовить файл в формате *.xls. Шаблон и инструкцию по импорту можно скачать с сайта АУ УР «РЦИиОКО». Файл шаблона необходимо заполнить и сохранить (Поля отмеченные красным цветом обязательные для заполнения). Правило заполнения поля «Логин» уточнить у администратора учреждения. Пароль должен включать не менее 6- ти символов, содержать строчные и заглавные буквы и цифры. Далее в системе нужно войти в меню «Пуск» -> «Администрирование» -> «Импорт» -> «Импорт сотрудников» (Рис. 2 – Импорт сотрудников).

Рис. 2 – Импорт сотрудников

Далее откроется окно для импорта файла, в котором нужно нажать кнопку (Рис. 3 – Импорт сотрудников).

418592017970500

Рис. 3 – Импорт сотрудников

Выбрать файл, сохраненный ранее и нажать кнопку «Загрузить». О результате импорта система выведет сообщение (Рис. 4 – Результат импорта)

Рис. 4 – Результат импорта

В том случае, если импорт оказался неудачным, следует внести исправления в файл и повторить импорт.

2.2 Внесение информации о сотруднике вручнуюДанный способ лучше подходит для внесения информации в систему, когда в организацию поступают на работу одновременно 2-3 сотрудника. Для ввода информации о сотруднике вручную нужно открыть реестр «Сотрудники», для этого войти в меню «Пуск» -> «Реестры» -> «Сотрудники» (Рис. 5 – Реестр «Сотрудники»).

Рис. 5 – Реестр «Сотрудники»

Далее нажимаем кнопку «Добавить». В новом окне заполняем все поля и нажимаем кнопку «Сохранить» (Рис. 6 - Сотрудник: Добавление).

Рис. 6 - Сотрудник: Добавление

Правило заполнения поля «Логин» нужно уточнить у Администратора учреждения. Пароль должен содержать не менее 6-ти символов, строчные и заглавные буквы и цифры.3. Редактирование информации о сотруднике3.1. Внесение изменений в запись о сотрудникеДля того чтобы внести изменения в данные о сотруднике необходимо открыть реестр «Сотрудники», выделить нужную запись и нажать кнопку «Изменить» (Рис. 7 – Редактирование данных).

148272518605500

Рис. 7 – Редактирование данных





В следующем окне можно просмотреть и отредактировать данные о сотруднике. Кроме данных, внесенных при создании записи о сотруднике, дополнительно можно внести информацию с помощью вкладок. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и выйти» (Рис. 8 – Редактирование данных).

48260012319000

Рис. 8 – Редактирование данных

3.2. Добавление должности Если сотрудник занимает несколько должностей, необходимых для работы в АИС «Электронный колледж» например, заведующий отделением и преподаватель. В системе нужно это отразить, т.к. это две разные роли, которые обладают разными правами.

Для добавления должности нужно открыть реестр «Сотрудники», выделить запись нужного сотрудника и нажать «Изменить». В окне «Сотрудники: Редактирование» напротив поля «Должность» нажимаем кнопку «Изменить» (Рис. 9 - Сотрудники: Редактирование).

518096579121000

Рис. 9 - Сотрудники: Редактирование

В окне «Должности сотрудника» нажимаем кнопку «Добавить» (Рис. 10 – Должности сотрудника).

157099015113000

Рис. 10 – Должности сотрудника

В открывшемся окне «Добавление должности» заполняем все поля и нажимаем кнопку «Добавить» (Рис. 11 – Добавление должности)

Рис. 11 – Добавление должности

После выполнения всех указанных действий в окне «Сотрудник: Редактирование» в значении поля «Должность» будет указано две должности (Рис. 12 - Должности).

Рис. 12 – Должности4. Удаление информации о сотруднике из системыДля того чтобы удалить данные о сотруднике необходимо войти в реестр «Сотрудники» выделить запись сотрудника и нажать кнопку «Удалить» (Рис. 13 – Удаление информации о сотруднике)

215646022098000

Рис. 13 – Удаление информации о сотруднике

5. Увольнение сотрудникаДля того чтобы увольнение сотрудника отразить в системе необходимо выполнить следующие действия. Войти в реестр «Сотрудники» выделить нужную запись и нажать кнопку «Уволить». В окне «Увольнение сотрудника» заполнить поля «Приказ», «Причина увольнения» и нажать кнопку «Уволить» (Рис. 14 – Увольнение сотрудника). После выполнения этих действий запись о сотруднике из реестра «Сотрудники» будет исключена.

Рис. 14 – Увольнение сотрудника

После увольнения запись о сотруднике появится в реестре «Уволенные сотрудники».

6. Восстановление сотрудника из реестра «Уволенные сотрудники».Если сотрудник был уволен из какого – либо учреждения, то запись о нем будет в реестре «Уволенные сотрудники». Из реестра «Уволенные сотрудники» сотрудника можно восстановить в любое учреждение.

Рис. 15 – реестр «Уволенные сотрудники»

Для того чтобы восстановить сотрудника из реестра, необходимо: в реестре «Уволенные сотрудники» выделить запись сотрудника, которого необходимо восстановить, и нажать кнопку «Восстановить». В окне «Восстановление уволенного сотрудника» (Рис.16 «Восстановление уволенного сотрудника») заполнить поля и нажать кнопку «Восстановить».

Рис. 16 – Восстановление уволенного сотрудника

После восстановления запись о сотруднике появится в реестре «Сотрудники».


Похожие работы:

«Список победителей 1 тура Олимпиады 2017 г. 10-11-е классы 1 место.Филиппов Максим, ученик 11 Б класса г.о. КраснознаменскМуниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Гимназия №2 г.о. Краснознаменск Московская область 2 место. Густилина Екатерина, ученица 11 Б класса. Московская область, Ленинский район, г. ВИДНОЕ, МАОУ "...»

«О С Т Е О Х О Н Д Р О З (хроническая дорсопатия, со вторичными расстройствами и без них ) Ванны минеральных вод Подводный массаж в минеральной воде (гидро массаж) ЛФК в бассейне с минеральной водой Циркулярный душ с минеральной водой Гори...»

«16 октября 2014 года N 59-з ЗАКОНЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИО СРОКАХ ПОЛНОМОЧИЙ, НАИМЕНОВАНИЯХ, ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ,ИНЫХ ВОПРОСАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГОСАМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПринятЯрославской областной Думой 30 сентября 2014 года (в ред. Законов ЯО от 25.12.2...»

«ХИРУРГИЯ  B01.057.001 Прием (осмотр, консультация) врача-хирурга первичный 1000 B01.057.002 Прием (осмотр, консультация) врача-хирурга повторный 800 B04.057.002 Прием (осмотр, консультация) врача-хирурга профилактический 500 В01.057.001.004 Прием (осмотр, консультация) врача-хирурга-флеболога первичный 1000 В01.057.001.005 Пр...»

«PERSONAL DETAILS – Личные данные Фамилия: Салихов Surname: Имя: Азат First name: Отчество: АнюровичMiddle name: Дата рождения: 01.11.1990 Date of birth: Место рождения: г.Астрахань Place of birth: Национальность: татаринNationality:Домашний телефон: Hom...»

«1. Жидкофазная реакция 2АR + S имеет константу скорости 0,38 л/(мольмин). Объемный расход исходного вещества А с концентрацией СА0 = 0,4 моль/л составляет 40 л/мин. Определить объемы реакторов РИС-н и РИВ при проведении про¬цесса до степеней превращения 0,3; 0,5; 0,7;...»

«ГРУППОВОЙ ТУР США: ЧИКАГО И АТЛАНТИКАЧикаго – Великие Озера Милуоки Детройт Нью-Йорк Вашингтон Ниагарские Водопады12 дней/11 ночейДаты заездов в 2017 году:10, 22 сентября; 1,8, 20 октября; 1,15, 24 ноября; 13, 24 декабря День 1Чикаго Прибытие в Чикаго. Размещение в гостинице, отдых. День 2Чикаго Обзорная экскурсия по городу, парки, площади, па...»

«Управляемые шунтирующие реакторы   Управляемые шунтирующие реакторы (УШР) – наиболее широко внедряемые устройства FACTS. УШР обеспечивают регулирование напряжения (реактивной мощности) в режиме реального времени. В простейшем виде реактор – это катушка индуктивности, потребляющая реактивный ток индукти...»

«Документ предоставлен КонсультантПлюсАДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 июня 1997 г. N 178ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПАМЯТНИКАМИ ПРИРОДЫОБЛАСТНОГО ЗНАЧЕНИЯ ПРИРОДНЫХ ОБЪЕКТОВ И КОМПЛЕКСОВГ. КИРОВА И ПРИГОРОДНОЙ ЗОНЫ (СЛОБОДСКОЙ РАЙОН) Список изменяющих документов (в ред. постановлений Правител...»






















 
2017 www.docx.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - интернет материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.