WWW.DOCX.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет материалы
 

«Система автоматизации процесса управления государственными закупками – Автоматизированный Центр Контроля – Государственный заказ («АЦК-Госзаказ») Создание и обработка ЭД ...»

Система автоматизации процесса управления государственными закупками – Автоматизированный Центр Контроля – Государственный заказ («АЦК-Госзаказ»)

Создание и обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» для WIN-интерфейса

Технологическая карта

© 2017 ООО «БФТ»

СОДЕРЖАНИЕ

TOC \o "1-4" \h \z \u 1Общая информация PAGEREF _Toc479345536 \h 42Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» PAGEREF _Toc479345537 \h 63Заполнение ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» PAGEREF _Toc479345538 \h 123.1Закладка «Общая информация» PAGEREF _Toc479345539 \h 123.1.1Закладка «Общая информация о заказе» PAGEREF _Toc479345540 \h 123.1.2Закладка «Порядок работы комиссии» PAGEREF _Toc479345541 \h 143.1.3Закладка «Контактные лица» PAGEREF _Toc479345542 \h 173.1.4Закладка «Дополнительная информация» PAGEREF _Toc479345543 \h 193.2Закладка «Заявки и заказчики» PAGEREF _Toc479345544 \h 233.2.1Закладка «Заявки» PAGEREF _Toc479345545 \h 233.2.2Закладка «Заказчики» PAGEREF _Toc479345546 \h 243.3Закладка «Объект закупки» PAGEREF _Toc479345547 \h 253.3.1Закладка «Спецификация объекта закупки» PAGEREF _Toc479345548 \h 263.3.2Закладка «Информация о поставке и оплате» PAGEREF _Toc479345549 \h 273.3.2.1Список «График оплаты» PAGEREF _Toc479345550 \h 283.3.2.2Список «График поставки» PAGEREF _Toc479345551 \h 313.3.3Закладка «Описание объекта закупки» PAGEREF _Toc479345552 \h 343.3.4Закладка «Описание условий поставки» PAGEREF _Toc479345553 \h 353.



4Закладка «Условия закупки» PAGEREF _Toc479345554 \h 383.4.1Закладка «Сведения о лоте» PAGEREF _Toc479345555 \h 383.4.2Закладка «Требования и преимущества» PAGEREF _Toc479345556 \h 423.4.3Закладка «Информация об обеспечении» PAGEREF _Toc479345557 \h 463.5Закладка «Извещение» PAGEREF _Toc479345558 \h 503.5.1Закладка «Извещение» PAGEREF _Toc479345559 \h 504Прикрепление файлов PAGEREF _Toc479345560 \h 525Обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» PAGEREF _Toc479345561 \h 556Внесение изменений (перерегистрация) PAGEREF _Toc479345562 \h 597Отмена процедуры закупки PAGEREF _Toc479345563 \h 618Рассмотрение заявок PAGEREF _Toc479345564 \h 638.1Этап рассмотрения первых частей заявок PAGEREF _Toc479345565 \h 638.2Этап рассмотрения вторых частей заявок PAGEREF _Toc479345566 \h 659Формиррование и выгрузка протоколов рассмотрения заявок участников PAGEREF _Toc479345567 \h 6810Особенности документоооборота при настроенной интеграции с ЭТП PAGEREF _Toc479345568 \h 7010.1Для ЭТП «РТС-Тендер» PAGEREF _Toc479345569 \h 7010.2Для ЭТП «ММВБ» PAGEREF _Toc479345570 \h 7010.3Для ЭТП «Сбербанк-АСТ» PAGEREF _Toc479345571 \h 7011Особенности документоооборота без настроенной интеграции с ЭТП PAGEREF _Toc479345572 \h 7111.1Регистрация заявок PAGEREF _Toc479345573 \h 7111.2Регистрация аукционных предложений PAGEREF _Toc479345574 \h 7111.3Регистрация информации об участниках PAGEREF _Toc479345575 \h 7212Итоги проведения электронного аукциона PAGEREF _Toc479345576 \h 74

Общая информацияНастоящий документ описывает порядок действий в системе «АЦК-Госзаказ» по определению поставщика способом «электронный аукцион». В документе приводится описание работы со следующими электронными документами: «Решение о проведении торгов на ЭТП, «Аукционная заявка поставщика, «Контракт. Более подробное описание документов смотрите в соответствующей документации, а так же в справочнике системы, вызываемом нажатием клавиши F1 в соответствующем документе.

Под аукционом понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки, предложивший наименьшую цену контракта.





Под процедурой определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения электронного аукциона – понимается аукцион, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении аукциона и документации о нем, проведение такого аукциона обеспечивается на электронной площадке ее оператором.

Для отражения информации о проводимой процедуре определения поставщика путем электронного аукциона, в системе «АЦК-Госзаказ» используется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».

Внимание! Для работы с документом рекомендуется использовать панель навигации MS Office:

Рисунок 1 – Панель навигации MS Office

Внимание! При входе в программу необходимо указать Бюджет по умолчанию (в дальнейшем все электронные документы будут создаваться в указанном бюджете):

Рисунок 2 – Форма входа в программу

Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» доступно следующими способами:

На основании ЭД «Заявка на закупку»:

В АРМ «Формирование решений о проведении закупки», вызываемом из пункта меню ДокументыРешенияФормирование решений о проведении закупки. В АРМ необходимо заполнить поле Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), указав способ определения поставщика Электронный аукцион, указать нужный ЭД «Заявка на закупку» и нажать кнопку Создать решение. В результате сформируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» с установленным ранее способом определения поставщика и включенными в решение ЭД «Заявка на закупку».

Рисунок 3 – Формирование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» в АРМ «Формирование решений о проведении закупки»

Формируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» по нажатию кнопки (Новый) в списке ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», вызываемом из пункта меню ДокументыРешенияРешение о проведении торгов на ЭТП.

В сформировавшемся ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» на закладке Заявки добавляются нужные ЭД «Заявка на закупку»:

Рисунок 4 – Формирование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» из списка документов

При выполнении действия Сформировать решение о размещении заказа в ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Есть лимиты/план» или «Принят без лимитов»:

Рисунок 5 – Формирование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» из ЭД «Заявка на закупку»

В результате сформируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» с заполненными пользовательскими полями и включенным в решение ЭД «Заявка на закупку».

Без ЭД «Заявка на закупку», если в соответствии с регламентом организатором процедуры закупки является заказчик и регламентом работы системы разрешено создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» без ЭД «Заявка на закупку».

Из ЭД «Закупка» в ЭД «План-график» на статусе «План утвержден», при выполнении действия контекстного меню – Сформировать документ, вызываемого правой кнопкой компьютерной мыши:

Рисунок 6 – Формирование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» из ЭД «План-график»

В результате сформируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» с заполненными пользовательскими полями.

Внимание! Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» осуществляется в зависимости от принятого регламента работы в системе.

После создания ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» одним из вышеперечисленных способов на экране появится форма ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»:

Рисунок 7 – Форма «Решения о проведении торгов на ЭТП»

В заголовочной части формы редактора заполняются следующие поля:

Номер – указывается номер решения о проведении торгов на ЭТП. Заполняется автоматически.

Примечание. При включенном системном параметре Запретить редактировать номер документа поле Номер недоступно и заполняется в соответствии с генератором номеров при создании документа.

Дата – указывается дата создания документа. По умолчанию указывается дата текущего рабочего дня.

Номер извещения в ЕИС – указывается номер извещения, полученного в ЕИС.

Заполняется автоматически при получении подтверждения публикации извещения в ЕИС, т.е. при переходе со статуса «Загружен в ЕИС» на статус «Размещен в ЕИС».

Электронная торговая площадка – указывается интернет-адрес ЭТП, выбор значения осуществляется из справочника Электронные торговые площадки.

Примечание. Если признак Размещение в ЕИС выключен, то разрешается использовать только локальную ЭТП.

Выгружать в ЕИС – признак активируется в случае размещения торгов в ЕИС, при этом необходимо на закладке Описание объекта закупки заполнить поле Наименование объекта закупки (предмет контракта), указав предмет контракта.

Далее заполняется необходимая информация на следующих закладках:

Общая информация;

Заявки и заказчики;

Объект закупки;

Условия закупки;

Извещение.

Внимание! Заполнение закладок осуществляется только после того, как выполнено включение ЭД «Заявка на закупку».

Заполнение ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»Закладка «Общая информация»На закладке Общая информация содержатся следующие закладки:

Общая информация о заказе;

Порядок работы комиссии;

Контактные лица;

Дополнительная информация.

Примечание. Данные на закладке Общая информация заполняется автоматически организацией пользователя, если организация обладает соответствующей ролью или если в справочнике Организации существует только одна организация с ролью Организатор торгов на ЭТП.

Закладка «Общая информация о заказе»На закладке Общая информация о заказе заполняются следующие поля:

Способ определения – указывается способ определения поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» сформирован вследствие действий над другим документом, то поле заполняется автоматически и недоступно для редактирования.

Особые условия – указываются особые условия, выбор значения осуществляется из справочника Особые условия.

Совместные торги – если признак активирован и организатор в решении зарегистрирован в ЕИС как Заказчик и УО, то при выгрузке решения в ЕИС роль организации отправляется как УО.

При формировании решения из ЭД «Консолидированная закупка» признак активируется автоматически.

Наименование объекта закупки – название закупки. Поле заполняется автоматически значением поля Предмет контракта из включаемых документов, если активен параметр Наследовать значение предмета контракта заявки на закупку в наименование заказа, лота решения, поле не заполнено и включаемые ЭД «Заявка на закупку»/лоты содержат одинаковое значение в поле Предмет контракта.

Основание – основание для формирования решения о проведении торгов на ЭТП. Выбор значения осуществляется из справочника Основание или вводится с клавиатуры. Для добавления введенного с клавиатуры основания в справочник нажимается кнопка.

Цель осуществления закупки – наименование потребности, в соответствии с которой формируется заказ. Выбор значения осуществляется из справочника Цели осуществления закупки.

Закупку осуществляет – из выпадающего списка указывается орган, осуществляющий закупку. Заполняется автоматически, при заполнении поля Организатор запроса предложений, если организация обладает только одной ролью из возможных значений.

Поле доступно на форме, если в документе включен признак Выгружать в ЕИС.

Доступно для редактирования и обязательно для заполнения на статусе «Отложен», если активирован признак Выгружать в ЕИС и заполнено поле Организатор запроса предложений. Если документ имеет родительский ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», то поле недоступно для редактирования.

Пакет документации – название файла шаблона отчета с указанием наименования шаблона, в соответствии с которым формируется печатная форма аукционной документации. Выбор значения осуществляется из справочника Отчеты.

Выгрузка в личный кабинет заказчика на ЭТП – если признак активирован и для организатора зарегистрировано две роли на ЭТП, то при выгрузке используются данные роли Заказчик, в противном случае Уполномоченный орган.

Комментарии – краткие текстовые комментарии к документу. Поле становится доступным для заполнения после сохранения документа.

Примечание – причина отказа документа. Поле заполняется автоматически при переходе документа на статус «Несоответствие плану», «Отказан», «Ошибка импорта». Недоступно для редактирования.

Так же необходимо заполнить следующую информацию:

Заказчик – закладка отображается, если выключен параметр Совместные торги.

Данные закладки Общее заполняются автоматически при указании заявки на закладке Заявки. и недоступны для редактирвоания.

Место нахождения:

Код – код территории фактического местонахождения заказчика. Выбор значения осуществляется из справочника Территории. Обязательно для заполнения.

Страна – наименование страны заказчика.Выбор значения осуществляется из справочника Страны. Обязательно для заполнения.

Индекс – индекс местонахождения заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Адрес– адрес заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Телефон – контактный телефон заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Факс – номер факса заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

e-mail – адрес электронной почты заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Почтовый адрес:

Код – код территории почтового адреса заказчика. Выбор значения осуществляется из справочника Территории. Обязательно для заполнения.

Страна – наименование страны почтового адреса заказчика. Выбор значения осуществляется из справочника Страны. Обязательно для заполнения.

Индекс – индекс почтового адреса заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Адрес – почтовый адрес заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Организатор:

Данные закладки Общее заполняются автоматически организацией пользователя, если организация обладает соответствующей ролью или если в справочнике Организации, есть только одна организация с ролью Организатор торгов на ЭТП, то данные такой организации автоматически подставляются в поля закладки.

Данные закладки доступны для редактирования.

Для замены текущих данных из справочника Организации нажмите кнопку.

Состоит из следующих закладок:

Место нахождения:

Код – код территории фактического местонахождения заказчика.Выбор значения осуществляется из справочника Территории. Обязательно для заполнения.

Страна – наименование страны заказчика. Выбор значения осуществляется из справочника Страны. Обязательно для заполнения.

Индекс – индекс местонахождения заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Адрес– адрес заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Телефон – контактный телефон заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Факс – номер факса заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

e-mail – адрес электронной почты заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Почтовый адрес:

Код – код территории почтового адреса заказчика.Выбор значения осуществляется из справочника Территории. Обязательно для заполнения.

Страна – наименование страны почтового адреса заказчика. Выбор значения осуществляется из справочника Страны. Обязательно для заполнения.

Индекс – индекс почтового адреса заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Адрес – почтовый адрес заказчика. Заполняется вручную. Обязательно для заполнения.

Закладка «Порядок работы комиссии»На закладке Порядок работы комиссии формируется список членов комиссии.

На закладке заполняются следующие поля:

Планируемая дата публикации – указывается планируемая дата и время публикации извещения о проведении процедуры закупки.

Срок окончания подачи заявок – указывается дата и время окончания подачи заявок на участие в процедуре закупки. Заполняется автоматически в соответствии со следующими правилами:

если сумма решения превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + значение системного параметра Минимальный срок размещения извещения до даты окончания срока подачи заявок (дней);

если сумма решения не превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + значение системного параметраМинимальный срок размещения извещения до даты окончания срока подачи заявок, при небольших объемах закупки (дней);

если существует родительское решение и сумма решения превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + значение системного параметра Минимальный период продления срока подачи заявок при внесении изменений в извещение о проведении электронного аукциона (дней);

если существует родительское решение и сумма решения не превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + Минимальный период продления срока подачи заявок при внесении изменений в извещение о проведении электронного аукциона, при небольших объемах закупки (дней).

Если значение поля Планируемая дата публикации изменяется, то автоматически изменяется значение данного поля в соответствии с правилами, описанными выше.

Если системный параметр Разрешить указывать даты проведения не рабочими датами выключен и расчетная дата попала на выходной или праздничный день, то устанавливается ближайшая следующая рабочая или предпраздничная дата.

Поле времени автоматически заполняется значением поля Время окончания подачи заявок из справочника Организации для указанной организации.

Дата рассмотрения заявок – указывается дата и время окончания рассмотрения заявок на участие в процедуре закупки. Заполняется автоматически значением: Срок окончания подачи заявок + значение системного параметра Срок рассмотрения первых частей заявок на участие в ОАЭФ со дня окончания срока подачи заявок.

Если изменяется значение поля Срок окончания подачи заявок, то автоматически изменяется значение поля в соответствии с правилом описанным выше.

Дата проведения аукциона – указывается дата проведения процедуры закупки. Заполняется автоматически значением: Дата рассмотрения заявок + значение системного параметра Срок проведения открытого аукциона в электронной форме со дня окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме + 1 день.

Если полученная дата является выходным днем, то указывается следующий после выходных рабочий день.

Дата подведения итогов – указывается дата подведения итогов процедуры закупки. Автоматически заполняется максимально возможным днем проведения заседания комиссии.

Порядок подачи заявок – вручную вводится описание порядка подачи заявок на участие в процедуре закупки.

При формировании ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» из ЭД «План-график» или на основании ЭД «Заявка на закупку» поле автоматически заполняется значением поля Порядок регистрации участников электронного аукциона на сайте справочника Организации из данных соответствующей организации.

Наименование, номер, дата приказа о создании комиссии – вводится вручную или заполняется автоматически значением одноименного поля справочника Комиссии при выполнении одного из условий:

Если в момент создания документа заполнено поле Заказчик и в справочнике Комиссии существует уникальная и актуальная комиссия с идентичным значением с типом Единая комиссия, и в ЭД указан способ определения, совпадающий с типом комиссии.

Если при изменении значения в поле Организатор и в справочнике Комиссии существует уникальная и актуальная комиссия с типом Единая комиссия, или в ЭД указан способ определения, совпадающий с типом комиссии.

Поле заполняется, если в организации принято формирование комиссии перед каждой процедурой закупки. Необязательно для заполнения.

После заполнения необходимых полей формируется состав комиссии. Чтобы добавить комиссию из справочника необходимо нажать кнопку (Из справочника), указать соответствующую комиссию и нажать кнопку Выбрать. Для выбора доступны только те комиссии, которые принадлежат:

организации пользователя;

организатору в документе;

все комиссии без привязки к организации.

Если указанная комиссия обладает типом Комиссия из ЕИС, то:

для редактировании доступны поля Отсутствовал и Примечание.

при обработке документов не требуется наличие председателя комиссии.

При включении признаков Отсутствовал и И. О. председателя не осуществляется проверка на наличие Председателя, признак И.О. председателя может быть установлен только одному члену комиссии.

При попытке удаления члена комиссии из ЕИС удаляются все члены комиссии.

Для создания комиссии поименно на панели инструментов списка нажимается кнопка (Новый) и из справочника Персоналии указывается каждый член комиссии в отдельности:

Рисунок 8 – Поименное формирование состава комиссии

При выборе члена комиссии из справочника в форме Комиссии необходимо указать роль члена комиссии и нажать кнопку ОК.

Закладка «Контактные лица»На закладке Контактные лица указываются персоналии, с которыми можно связаться по вопросам проведения процедуры закупки.

Заполнение закладки осуществляется в соответствии со следующими особенностями:

Если в настойках системы включен системный параметр Наследовать информацию о контактных лицах из заявки на закупку в решение, то при добавлении ЭД «Заявка на закупку» из поля Ответственное лицо автоматически добавляется персоналия и указываются виды ответственности Процедура проведения закупки и Технология исполнения заказа.

При создании ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»:

в списке по нажатию кнопки (Новый);

в ЭД «План-график» из ЭД «Закупка»;

в АРМ «Формирование решений о проведении закупки» (если в настройках системы выключен системный параметр Наследовать информацию о контактных лицах из заявки на закупку в решение),

если для организации, указанной в качестве организатора проведения процедуры закупки, в справочнике Организации указана одна персоналия с видом ответственности Ответственный по связям, то она копируется в список контактных лиц с указанной ответственностью.

Если в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» указана персоналия без вида ответственности, но в справочнике Организации для данной персоналии указан вид ответственности Ответственное должностное лицо, то данный вид ответственности добавляется автоматически.

Для добавления контактного лица вручную нажимается кнопка (Новый) и в форме Редактор контактного лица заполняются следующие данные:

Сотрудник – выбор из справочника Персоналии. Обязательно для заполнения.

Процедура проведения закупки – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.

Технология исполнения заказа – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.

Ответственный по связям – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.

Ответственное должностное лицо – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.

Дополнительная информация – вручную вводится дополнительная информация о контактном лице.

Организация – организация контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии. Недоступно для редактирования.

Телефон – вручную вводится номер телефона контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии.

Факс – вручную вводится номер факса контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии.

e-mail – вручную вводится адрес электронной почты контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии.

После заполнения данных нажимается кнопка ОК.

Рисунок 9 – Добавление контактного лица

Закладка «Дополнительная информация»На закладке Дополнительная информация содержатся признаки, информирующие о ходе проведения процедуры закупки, а также информация, касающаяся изменений в документе.

Закладка имеет следующий вид:

Рисунок 10 – Вид закладки «Дополнительная информация»

На закладке заполняются следующие поля:

Получатель – указывается организация получатель. Выбор значения осуществляется из справочника Организации. При создании решения пользователем, обладающим ролью Позволять заводить решения по вышестоящим организаторам, автоматически заполняется организацией пользователя.

Специализированная организация – указывается специализированная организация, выбор значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Специализированная организация. Заполняется автоматически, если решение создается пользователем организации, обладающей ролью Специализированная организация.

Разработчик документации – указывается наименование организации, ответственной за разработку конкурсной документации. Выбор значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик, Уполномоченный орган или Организатор конкурса. Необязательно для заполнения.

В группе признаков Тип процедуры указывается тип процедуры закупки:

Плановая – признак активируется, если процедура закупки проводится по плану.

Повторно – признак активируется, если процедура закупки проводится повторно.

За счет экономии – признак активируется, если процедура закупки проводится за счет экономии средств.

Примечание. Одно из полей должно быть обязательно заполнено.

Признаки группы Информативные информируют об особенностях обработки документа заполняются автоматически. В группе содержатся следующие признаки:

Отправлен запрос на предоставление всех вторых частей заявок – признак активируется, если на этапе рассмотрения вторых частей заявок произведен запрос на получение всех оставшихся частей заявок.

Все вторые части заявок получены – признак активируется, если с ЭТП получены все оставшиеся вторые части заявок.

Переклассифицированные строки резервов лимитов – признак активируется, если в документе была произведена переклассификация бюджетных строк.

Перерегистрация – признак активируется, если документ перерегистрируют.

Повторное согласование документации – признак активируется, при выполнении действия На доработку документации.

На аукцион не было подано предложений о цене контракта – признак активируется, если при проведении аукциона не было подано ни одного предложения о цене контракта.

Сведения о проведении процедуры загружены из ЕИС – признак активируется, при выполнении действия Загрузить протокол на статусе «Размещен в ЕИС».

Процедура проводится в соответствии с нормами 223-ФЗ – признак активируется, если документ создается в бюджете с активированным признаком Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ.

В группе признаков Общие содержатся следующие признаки:

Разрешено увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта – признак активируется, если в документации предусмотрено право заказчика увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной победителем, и начальной (максимальной) ценой контракта.

Признак наследуется из ЭД «Заявка на закупку», если:

в документ включается несколько ЭД «Заявка на закупку» с одинаковым значение признака;

признак выключен.

При удалении ЭД «Заявка на закупку» из решения значение признака не изменяется.

Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта – признак активируется, если в документации предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта. Признак становится неактивным и недоступным для редактирования, если активирован признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено).

Признак наследуется из ЭД «Заявка на закупку» если:

в документ включено несколько ЭД «Заявка на закупку» с одинаковым значение признака;

признак выключен.

При удалении ЭД «Заявка на закупку» из решения значение признака не изменяется.

Повторное размещение по номеру позиции плана-графика – признак активируется, если в документе используется номер позиции план-графика, закупка по которому не состоялась ранее. Признак доступен для редактирования пользователю, обладающему специальным правом Редактирование флага "Повторное размещение по идентификационному коду".

Связь с ЭТП аннулирована – при активации признака система выводит следующее предупреждение: ВНИМАНИЕ! Установка флага НЕОБРАТИМА и приведет к невозможности дальнейшей работы с решением в интеграции с ЭТП, продолжить?.

Если пользователь подтверждает действие, то:

признак активируется и становится недоступен для редактирования;

признак Зарегистрировано на ЭТП выключается;

документ автоматически сохраняется.

Примечание. Если признак Связь с ЭТП аннулирована активирован, то контроль на локальную ЭТП не осуществляется.

Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ – признак активируется, если проведение процедуры закупки осуществляется в соответствии с 94-ФЗ, в противном случае по 44-ФЗ.

Активируется автоматически, если включен системный параметр Автоматически выставлять флаг Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ (пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот).

Признак доступен для редактирования на статусе «Отложен» пользователю, обладающему специальным правом Позволять редактировать флаг "Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ".

Контроль на соответствие планам-графикам по году планируемой даты заключения контракта – признак активируется при формировании документа из ЭД «План-график», год которого меньше или равен 2013 году. Доступен для редактирования на статусах «Отложен»/ «Новый», если подключен модуль «Планирование». При создании документа вручную признак не активируется.

Если из ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» формируется ЭД «Контракт» с активированным признаком, то значение признака наследуется.

При включении ЭД «Заявка на закупку» в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», если хотя бы в одном ЭД «Заявка на закупку» признак активирован, то признак наследуется.

Поставка товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения – при активации признака, если цена контракта по результатам аукциона снизится более 25%, то поставщику, при заключении контракта, необходимо будет предъявлять документы в соответствии с п. 9 статьи 37 44-ФЗ с обоснованием расчета данной цены.

При перерегистрации или создании документа из отказанного признак наследуется в порожденный документ. Наследуется в ЭД «Контракт», при его формировании из ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».

Закладка «Заявки и заказчики»На закладке Заявки и заказчики расположены следующие закладки:

Заявки – на закладке содержится перечень ЭД «Заявка на закупку», на основании которых формируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».

Заказчики – на закладке содержится перечень организаций, которые являются заказчиками в данном ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».Закладки заполняются автоматически.

Закладка «Заявки»На закладке Заявки доступна возможность добавления ЭД «Заявка на закупку» или «Сводная заявка на закупку» на основании которых формируется решение.

Для добавления ЭД «Заявка на закупку» или «Сводная заявка на закупку» на панели инструментов списка нажимается кнопка (Новый), при этом система выводит следующее предупреждение: После добавления заявки на закупку, вся информация о спецификации, графиках поставки и оплаты будет заменена на данные из заявки, продолжить?.

Если пользователь подтверждает действие, то удаляются все данные на закладке Заказчики, Спецификация объекта закупки и Информация о поставке и оплате, и на экране появится список ЭД, доступных для выбора.

При нажатии на кнопку Применить ЭД «Заявка на закупку» включаются в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» и переходят на статус «В обработке».

Рисунок 11 – Вид закладки «Заявки»

Закладка «Заказчики»На закладке Заказчики содержится список организаций, указанных в качестве заказчиков.

Для добавления организации нажимается кнопка (Новый), на экране появится форма справочника Организации, из которой указывается и организация заказчик.

Для сохранения организации в списке нажимается кнопка ОК или Применить.

Рисунок 12 – Вид закладки «Заказчики»

Примечание. Заказчик из ЭД «Заявка на закупку» или заказчики из ЭД «Сводная заявка на закупку» отображаются на закладке только после сохранения документа.

Закладка «Объект закупки»Закладка Объект закупки содержит следующие закладки:

Спецификация объекта закупки – на закладке содержится список закупаемых товаров, работ или услуг. Заполняется автоматически на основании ЭД «Заявка на закупку» и недоступна для редактирования.

Информация о поставке и оплате – на закладке содержится информация о графике оплаты и графике поставки товаров, работ или услуг. Заполняется автоматически на основании ЭД «Заявка на закупку» и недоступна для редактирования.

Описание объекта закупки – на закладке содержится дополнительная текстовая информация об объекте закупки. Заполняется автоматически на основании ЭД «Заявка на закупку», но доступна для редактирования.

Описание условий поставки – на закладке содержится информация о условиях поставки и оплаты продукции, а также спецификация продукции. Заполняется автоматически на основании ЭД «Заявка на закупку», но доступна для редактирования.

Закладка «Спецификация объекта закупки»На закладке Спецификация объекта закупки содержится список закупаемых товаров, работ или услуг.

Примечание. Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создано на основании ЭД «Заявка на закупку», то закладка заполняется автоматически из включенных ЭД «Заявка на закупку» и недоступна для редактирования.

Для создания спецификация на панели инструментов списка нажимается кнопка (Новый) и в открывшейся форме Информация о позиции объекта закупки нажимается кнопка Из справочника. На экране появится форма Справочника товаров, работ и услуг, в которой необходимо указать соответствующую группу закупаемой продукции, продукцию и нажать кнопку Выбрать.

В результате, если в Справочнике товаров, работ и услуг заполнены все данные, то в форме Информация о позиции объекта закупки автоматически заполнятся все необходимые поля.

Рисунок 13 – Вид закладки «Информация о товарах, работах, услугах»

Если регламентом работы в системе допускается заполнение наименования товара вручную, то в форме Информация о позиции объекта закупки заполняются следующие поля:

Код продукции – указывается код группы продукции. Выбор значения осуществляется из Справочника товаров, работ и услуг.

Код продукции – указывается код продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Продукция.

ОКДП – указывается код ОКДП. Выбор значения осуществляется из Справочника ОКДП.

ОКПД – указывается код ОКПД. Выбор значения осуществляется из Справочника ОКПД.

Наименование – вручную вводится наименование товара, работы или услуги.

Ед. измерения – указывается единица измерения товара, работы или услуги. Выбор значения осуществляется из справочника Единицы измерения.

Цена – вручную вводится цена за единицу товара, работы или услуги.

Примечание. В нижней части формы содержится список характеристики товара, работы или услуги. Информация выводится, если она заполнена в Справочнике товаров, работ и услуг. Для детального просмотра характеристики товара, работы или услуги нажимается кнопка (Открыть).

После заполнения всех необходимых полей нажимается кнопка ОК или Применить.

Данная последовательность действий повторяется столько раз, сколько товаров, работ или услуг необходимо внести в спецификацию.

Для копирования строки спецификации из ранее заполненной нажимается кнопка (Создать с копированием).

Закладка «Информация о поставке и оплате»На закладке Информация о поставке и оплате содержится информация о графике оплаты и графике поставки товаров, работ или услуг.

Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создано на основании ЭД «Заявка на закупку», то закладка заполняется данными из включенных ЭД «Заявка на закупку» и недоступна для редактирования.

Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создано в списке документов вручную, то заполнение данных на закладке осуществляется также вручную.

Рисунок 14 – Закладка «Информация о поставке и оплате»

Закладка состоит из двух списков: Графика оплаты и Графика поставки.

Список «График оплаты»Если решение формируется на основании ЭД «Заявка на закупку», то редактор графика оплаты открывается нажатием кнопки (Редактировать).

Если решение формируется вручную, то в редакторе графика оплаты для добавления новой записи нажимается кнопка (Новый). На экране появится форма редактора бюджетной строки, в которой заполняются следующие поля:

Источник финансирования – наименование источника финансирования. Выбирается из справочника Источники финансирования.

Смета – название сметы, по которой осуществляется оплата закупки продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Сметы. Поле доступно для редактирования при бюджетном источнике финансирования.

Бюджетополучатель/Учреждение – название организации получателя бюджетных средств. Заполняется автоматически при заполнении поля Смета или выбор значения осуществляется из справочника Организации.

Страна – название страны, к которой относится организация получатель бюджетных средств.

Выбрать адрес из – отображается на форме, если в поле Страна выбрано значение Россия. Для выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО, ОКАТО. По умолчанию указывается значение из системного параметра Указывать адреса по умолчанию из справочника. Если включен системный параметр Позволять выбирать адреса, только из указанного справочника, то недоступно для редактирования.

Код территории – отображается на форме, если в поле Страна выбрано значение Россия. Если в поле Выбрать адрес из указано значение КЛАДР, то поле недоступно для редактирования. Если в поле указано значение ОКТМО, то поле доступно для редактирования, осуществляется выбор из справочника ОКТМО, значение поля Код. Если указано значение ОКАТО, то поле доступно для редактирования, осуществляется выбор из справочника Территории (ОКАТО), значение поля Код.

При выборе организации поле автоматически заполняется одноименным значением из карточки организации. Если в поле Страна меняется значение на иное (не Россия), то поле очищается. Если в поле Выбрать адрес из меняется значение, и группа полей связана с организацией, и для организации заполнены соответствующие поля в справочнике, то заполняется автоматически.

<Наименование значения кода> – выводится информация о регионе. Ображается на форме, если в поле Выбрать адрес из выбраны следующие значения: ОКТМО или ОКАТО. Значение наименования кода выводится, если в поле Выбрать адрес из выбрано значение ОКТМО. Если выбрано ОКАТО, то выводится значение территории соответствующей коду в виде <Наименование территории 1го уровня>, <Наименование территории 2го уровня>, <Наименование территории 3го уровня>. Если какой-то уровень территории отсутствует, то лишние запятые не выводятся.

Адрес поставки товара, оказания услуг, выполнения работ – адрес организации получателя бюджетных средств. Вводится автоматически, если для организации получателя указан адрес.

Форма редактора места поставки зависит от типа источника финансирования:

Бюджетные источники:

Рисунок 15 – Редактор бюджетной строки документа при выборе бюджетного источника финансирования

Поля, специфические для данного режима:

Бюджетные коды – строка бюджетных кодов. Если выбран внебюджетный источник финансирования для заполнения доступно КОСГУ. Выбирается из справочников бюджетной классификации. Так же возможно заполнение из справочника Строки бюджета.

Внебюджетные средства:

Рисунок 16 – Редактор бюджетной строки документа при выборе внебюджетного источника финансирования

Поля, специфические для данного режима:

КОСГУ – выбор осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос. управления. Поле обязательно для заполнения.

Средства бюджетных учреждений:

Рисунок 17 – Редактор бюджетной строки документа с выбранным источником финансирования за счет средств бюджетного учреждения

Поля, специфические для данного режима:

КВР – выбор осуществляется из справочника Классификатор вида расходов.

КОСГУ – выбор осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос. управления. Поле обязательно для заполнения.

КВФО – выбор осуществляется из справочника Код вида финансового обеспечения. Поле обязательно для заполнения.

Отраслевой код – выбор осуществляется из справочника Справочник отраслевых кодов.

Код субсидий – выбор осуществляется из справочника Справочник субсидий и инвестиций.

Форма просмотра информации о месте размещения заказа закрывается нажатием кнопки Закрыть.

Для заполнения группы полей используется кнопка Бюджет. Если в поле Источник финансирования выбран:

Бюджетный источник, то выбор осуществляется из справочника Строки бюджета;

Внебюджетный источник, то кнопка Бюджет не доступна;

Средства бюджетных учреждений, то выбор осуществляется из Справочника строк бюджетных учреждений.

Для добавления строки бюджета в список График оплаты нажимается кнопка OK.

Чтобы создать бюджетную строку с копированием, необходимо в списке выделить строку и нажать кнопку (Создать с копированием текущей строки). Форма редактирования бюджетной строки открывается нажатием кнопки (Редактировать). Для удаления бюджетной строки из списка нажимается кнопка (Удалить).

При добавлении строки бюджета в график оплаты документа автоматически формируется период оплаты по данной строке бюджета. В зависимости от значения системного параметра Минимальный интервал между платежами в графиках оплаты указывается либо рабочая дата системы, либо соответствующий квартал текущего года.

По данным колонкам отражаются суммы, уплачиваемые за товары, работы и услуги в конкретный момент времени и по определенной строке бюджета.

Если на закладке Общая информация о заказе активен параметр Процедура по цене единицы продукции (количество не определено), то сумма оплаты может превышать сумму в графике поставки.

Список «График поставки»В списке График поставки содержится перечень закупаемой продукции. По умолчанию в списке содержится продукция, указанная на закладке Спецификация объекта закупки.

При составлении графика поставки определяется дата поставки продукции. В зависимости от значения системного параметра Минимальный интервал между поставками в графиках поставок указывается либо рабочая дата системы, либо месяц, либо соответствующий квартал текущего года:

Если добавляется дата поставки продукции, то нажимается кнопка и на экране появится форма Ввод даты.

Рисунок 18 – Форма ввода новой даты

В поле Дата выбирается дата поставки продукции и нажимается кнопка Применить. В списке График поставки появится колонка с указанием даты поставки.

Если в график поставки добавляется месяц, то на экране появится окно Новый период:

Рисунок 19 – Форма ввода нового месяца

В форме периода графика оплаты заполняются следующие поля:

Месяц – месяц и год, в котором будет осуществляться поставка продукции по данной строке бюджета. По умолчанию указываются месяц и год, к которым относится текущая дата системы. Поле доступно для редактирования. Выбирается из раскрывающегося списка.

Если в график поставки добавляется квартал, то на экране появится окно Новый период.

Рисунок 20 – Форма периода графика оплаты

В форме периода графика оплаты заполняются следующие поля:

Квартал – квартал и год, в котором будет осуществляться поставка продукции по данной строке бюджета. По умолчанию указываются текущие квартал и год. Поле доступно для редактирования. Выбирается из раскрывающегося списка.

Для добавления даты или периода поставки по графику в список бюджетных строк нажимается кнопка Применить.

В списке предусмотрена возможность пакетного формирования периодов поставки для каждого вида продукции. Для этого на панели инструментов нажимается кнопка (Задать период). На экране появится форма Выбора периода.

Рисунок 21 – Форма выбора периода графика поставки

В форме Выбора периода содержатся следующие поля:

Продукция – название поставляемой продукции, вводится автоматически. Поле не доступно для редактирования.

С … по – начальная и конечная даты добавляемого периода. Обязательное для заполнения поле.

С помощью переключателя в форме выбирается тип периода графика поставки: Ежедневно, Ежемесячно или Ежеквартально.

Сумма или Количество – сумма или количество поставляемой продукции.

После заполнения необходимых полей нажимается одна из кнопок:

Добавить – при нажатии на кнопку выбранный период добавляется в график поставки продукции.

Заменить – выбранный период заменяет периоды поставки в графике.

Закрыть – форма выбора периода закрывается без сохранения внесенных изменений.

В верхней части списка выбирается режим ввода значений в колонке даты поставки продукции:

Вводить сумму (расчет количества) – при выборе режима в колонке <дата поставки>/Сумма вводится сумма расхода на поставляемую продукцию. Существует возможность ввода общей стоимости товаров, работ и услуг, поставляемых на определенную дату. Количество поставляемой продукции рассчитывается автоматически.

Вводить кол-во (расчет суммы) – при выборе режима в колонке <дата поставки>/Количество вводится количество поставляемой продукции. Существует возможность ввода общего количества товаров, работ и услуг, поставляемых на определенную дату. Сумма расхода на поставляемую продукцию рассчитывается автоматически.

Вводить сумму и количество (расчет цены) – при выборе режима заполняются колонки <дата поставки>/Сумма и <дата поставки>/Количество. Существует возможность ввода, как общего количества, так и общей суммы товаров, работ и услуг, поставляемых на определенную дату. Цена продукции рассчитывается автоматически.

При выборе режима Вводить сумму (расчет количества) в списке становится доступной для заполнения колонка <дата поставки>/Сумма.

При выборе режима Вводить кол-во (расчет суммы) в списке становится доступной для заполнения колонка <дата поставки>/Количество.

При выборе режима Вводить сумму и кол-во (расчет цены) в списке становятся доступными для заполнения колонки <дата поставки>/Количество и <дата поставки>/Сумма.

При расчете цены автоматически пересчитывается цена продукции для других мест поставки продукции. Цена для всех мест поставки продукции становится одинаковой.

Цены на продукцию в графиках поставки и спецификации совпадают. При изменении цены продукции в графике поставки цена на данную продукцию, указанная на закладке Спецификация объекта закупки, автоматически изменяется и становится равной вновь указанной цене. При изменении цены продукции на закладке Спецификация объекта закупки цена на данную продукцию, указанная в графике поставки, автоматически изменяется и становится равной вновь указанной цене.

Закладка «Описание объекта закупки»На закладке Описание объекта закупки указывается дополнительная текстовая информация об объекте закупки.

Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создается на основании ЭД «Заявка на закупку», то поля закладки заполняются автоматически, но доступны для редактирования.

На закладке заполняются следующие поля:

Наименование объекта закупки (предмет контакта) – вручную вводится описание предмета контракта.

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта – вручную вводится текстовое обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей) – вручную вводится данные о включенных/не включенных в цену товарах, работах или услугах.

Рисунок 22 – Вид закладки «Описание предмета контракта»

Закладка «Описание условий поставки»На закладке Описание условий поставки содержится информация о условиях поставки и оплаты продукции.

Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создан на основании ЭД «Заявка на закупку», то данные на закладке заполняются автоматически.

Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создается в списке документов, то данные данные на закладке также заполняются вручную.

На закладке содержатся следующие поля:

Условие поставки – указывается условие поставки продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Условия поставки. Обязательно для заполнения.

Условие оплаты – указывается условие оплаты продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Условия оплаты. Обязательно для заполнения.

Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг – вручную вводится количество товара, объем работ или услуг. Автоматически заполняется данными из спецификации. Доступно для редактирования, если активирован признак поля Редактировать. Сортировка в поле осуществляется в следующем порядке:

Код группы;

Код продукции;

Наименование продукции;

Ед. измерения.

Внимание! Признак поля Редактировать обязателен для активации.

Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг – вручную вводится срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Обязательно для заполнения.

Место доставки товара, выполнения работы или оказания услуги – вручную вводится место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Доступно для редактирования, если активирован признак поля Редактировать.

Закладка имеет следующий вид:

Рисунок 23 – Редактор Решения о проведении торгов на ЭТП, закладка «Описание условий поставки», один заказчик

Если в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» на закладке Заказчики указано два и более заказчика, то закладка имеет следующий вид:

Рисунок 24 – Редактор Решения о проведении торгов на ЭТП, закладка «Описание условий поставки», два и более заказчиков

Для просмотра информации по каждому заказчику нажимается кнопка (Открыть), на экране появится форма описание условий поставки:

Рисунок 25 – Форма «Описание условий поставки»

Описание полей формы смотри выше.

Закладка «Условия закупки»Закладка Условия закупки состоит из следующих закладок:

Сведения о лоте;

Требования и преимущества;

Информация об обеспечении;

Энергосервис.

Закладка «Сведения о лоте»На закладке Сведение о лоте заполняются условия поставки и оплаты закупаемого товара.

Рисунок 26 – Закладка «Сведения о лоте»

Закладка содержит следующие поля:

Планируемая дата заключения контракта – указывается планируемая дата заключения контракта.

Тип контракта – указывается наименование файла шаблона ЭД «Контракт». Заполняется из справочника Типы контрактов и договоров.

Номер позиции плана-графика – заполняется автоматически, в зависимости от значения параметра Правило формирования идентификационного кода.

Начальная (максимальная) цена контракта – сумма строк в графике оплаты, выводится значение суммы по заявке/лоту заявки. Доступно для редактирования на статусе «Отложен», если в ЭД «Заявка на закупку» указано несколько лотов и активирован признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено).

Нераспределенная сумма по лотам – разница между общей суммой по всем бюджетным строкам и суммой Начальный (максимальной) цены контракта по лотам. Поле доступно при активном параметре Многолотовый заказ.

Размер аванса – рассчитывается автоматически при изменении значения в поле % от значения в поле Начальная (максимальная) цена контракта.

Контрактаный управляющий – выбор осуществляется из справочника Персоналии. При формировании ЭД «Заявка на закупку»», ЭД «Решение о размещении заказа» вручную или из ЭД «План-график» автоматически заполняется значением Контрактный управляющий справочника Организации для заказчика.

Если для заказчика, указанного в ЭД «Заявка на закупку», ЭД «Решение о проведении...», лоте ЭД «Решение о проведении...», в справочнике Организации указано несколько персоналий с ролью контрактного управляющего, то поле не заполняется.

Информация о контрактной службе – при формировании ЭД «Заявка на закупку», ЭД «Решение о размещении заказа» вручную или из ЭД «План-график» автоматически заполняется значением Информация о контрактной службе справочника Организации для заказчика.

Ответственные за заключение контракта – выбор из справочника Персоналии. При формировании ЭД «Заявка на закупку», ЭД «Решение о размещении заказа» вручную или из ЭД «План-график» автоматически заполняется значением Ответственные за заключение контракта справочника Организации для заказчика.

Возможность одностороннего отказа от заключения контракта в соответствии с ч.8-26, ст. 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. – признак включается в соответствии с его значением.

Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с ст. 34, 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. – признак включается в соответствии с его значением.

Сведения о возможности одностороннего отказа от заключения контракта – доступно для редактирования на статусе «Отложен», если включен признак Возможность одностороннего отказа от заключения контракта в соответствии с ч.8-26, ст. 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. Выбор осуществляется из справочника Организации из данных по заказчику лота. Необязательно для заполнения.

Если поле не заполнено, то выгружается следующий текст: Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с положениями частей 8 - 26 статьи 95 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г. не предусмотрена.

Ограничение участия в определении поставщика в соответствии с п.4 ст.42 Федерального закона № 44-ФЗ – вручную вводятся указании особенностей размещения субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ).

Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.8 ч.3 ст.49 Федерального закона № 44-ФЗ / п.7 ч.5 ст.63 Федерального закона № 44-ФЗ – вручную вводятся соответствующие ограничения.

Вид закладки при двух и более заказчиках:

Рисунок 27 – Редактор решения, закладка «Сведения о лоте»

Над списком цен контрактов находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки.

Для просмотра или редактирования записи нажимается кнопка (Редактировать), на экране появится форма Редактор информации о цене контракта для заказчика:

Рисунок 28 – Редактор информации о цене контракта для заказчика

Описание полей формы редактора описаны выше.

Закладка «Требования и преимущества»На закладке Требования и преимущества содержится информация об особенностях проведения процедуры закупки.

Рисунок 29 – Закладка «Требования и преимущества»

В верхней части закладки расположен признак Размещение закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций. Признак включается при размещении процедуры закупки у СМП/СОНО. Также, если признак включен, то в список преимуществ, в зависимости от состояния системного параметра Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения среди СМП, автоматически добавляются соответствующие особенности. Признак доступен для редактирования, если в документе указан способ определения поставщика Открытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием, Двухэтапный конкурс, Электронный аукцион, Запрос котировок или Запрос предложений. Необязателен для заполнения.

Также на закладке расположены следующие списки:

В списке Требования к участнику и ограничения указываются требования, предъявляемые непосредственно к участнику процедуры закупки. Для добавления нового требования необходимо нажать кнопку (Новый), на экране появится форма Требования к участнику и ограничения:

Рисунок 30 – Форма «Требования к участнику и ограничения»

Для автоматического заполнения формы используется кнопка Из справочника. При нажатии на кнопку открывается Справочник особенностей размещения заказа с автоматически установленным фильтром по полю Актуальность и Способ размещения. Для добавления особенности нажмите кнопку Выбрать, затем для добавления нового требования в список кнопку ОК.

В списке Преимущества указывается каким видам организаций будут предоставляться преимущества. Для добавления нового преимущества необходимо нажать кнопку (Новый), на экране появится форма Преимущества:

Рисунок 31 – Форма «Преимущества»

Для автоматического заполнения формы нажимается кнопка Из справочника. При нажатии на кнопку открывается Справочник особенностей размещения заказа с автоматически установленным фильтром по полю Актуальность и Способ размещения. Для добавления особенности нажимается кнопка Выбрать, затем для добавления нового преимущества в список кнопку ОК.

В списке Требования документации указываются требования, предъявляемые к товарам, работам или услугам, а так же другие особенности процедуры закупки.

Для добавления нового требования документации необходимо нажать кнопку (Новый), на экране появится форма Требования документации:

Рисунок 32 – Форма «Требования документации»

Для автоматического заполнения формы нажимается кнопка Из справочника. При нажатии на кнопку открывается справочник Требования с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для добавления особенности нажимается кнопка Выбрать, затем для добавления нового требования документации в список кнопку ОК.

Так же для добавления требования в списке на панели инструментов нажимается кнопка (Из справочника). При нажатии на кнопку открывается справочник Типовые требования и критерии с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для добавления требования в список нажимается кнопка Выбрать.

В списке Документы и информация, которые необходимо предоставить в составе заявки указывается пакет документов, который необходимо предоставить участнику для участия в процедуре закупки. Для добавления нового требования документации необходимо нажать кнопку (Новый), на экране появится форма Документы и информация:

Рисунок 33 – Форма «Документы и информация»

Для автоматического заполнения формы используется кнопка Из справочника. При нажатии на кнопку открывается справочник Требования наличия документов и информации в составе заявки участника с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для добавления требования нажимается кнопка Выбрать, затем для добавления нового требования о предоставлении документов или иной информации в список – кнопку ОК.

Так же для добавления требования по предоставлению документов и информации в списке на панели инструментов нажимается кнопка (Из справочника). При нажатии на кнопку открывается справочник Группы документов и сведений с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для добавления требования в список нажимается кнопка Выбрать.

Закладка «Информация об обеспечении»На закладке Информация об обеспечении содержится информация об обязательствах обеспечения заявки на участие в процедуре закупки и обязательствах обеспечения исполнения контракта.

Для установления обязательств обеспечения заполняются следующие поля:

В группе полей Обязательство обеспечения заявки:

Установить обеспечение – при активации признака становится доступна для редактирования группа полей Обязательство обеспечения заявки.

Размер обеспечения заявки – вручную вводится размер обеспечения заявки.

% размера обеспечения – вручную вводится процент обеспечения заявки от суммы заказа.

Номер лицевого счета – указывается номер лицевого счета для перечисления средств. Выбор значения осуществляется из справочника Счета организаций.

Номер расчетного счета – указывается номер расчетного счета для перечисления средств. Выбор значения осуществляется из справочника Счета организаций.

Если для заказчика в справочнике Счета организаций указан только один банковский счет с признаком Для внесения обеспечения, то поле заполняется автоматически. Также поле заполнился автоматически, если заполнено поле Номер лицевого счета, при этом поле становится недоступно для редактирования.

БИК – указывается БИК. Заполняется автоматически, если заполнено поле Номер расчетного счета. Недоступно для редактирования.

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок – вручную вводится информация о порядке внесения денежных средств.

В группе полей Обязательство обеспечения исполнения контракта:

Установить обеспечение – при активации признака становится доступна для редактирования группа полей Обязательство обеспечения исполнения контракта.

Размер обеспечения контракта – вручную вводится сумма обеспечения исполнения контракта.

Поле заполняется автоматически значением суммы, равной верхней границе параметра Сумма обеспечения исполнения контракта от суммы лота по заказчику.

Если размер обеспечения в результате округления превышает верхнюю границу обеспечения заявки на 0,01 (копейку), то в поле выводится сумма, меньшая на 0,01(копейку).

% – вручную вводится процент обеспечения исполнения контракта от суммы заказа. Заполняется автоматически значением верхней границы параметра Сумма обеспечения исполнения контракта.

Лицевой счет внесения платы – указывается лицевой счет для внесения обеспечения исполнения контракта. Выбор значения осуществляется из справочника Счета организаций.

Заполняется автоматически, если для заказчика в справочнике Счета организаций содержится только один лицевой счет с признаком Для внесения обеспечения.

Расчетный счет внесения платы – указывается номер расчетного счета для внесения обеспечения исполнения контракта. Выбор значения осуществляется из справочника Счета организаций.

Заполняется автоматически, если для заказчика указан только один счет с признаком Для внесения обеспечения, после чего поле становится недоступно для редактирования.

БИК – указывается БИК. Заполняется автоматически значением справочника Счета организаций, при заполнении поля Номер расчетного счета.

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению, информация о банковском сопровождении контракта – вручную вводится информация о сроках и порядке предоставления обеспечения исполнения контракта.

Закладка имеет следующий вид:

Рисунок 34 – Вид закладки «Информация об обеспечении», при наличии одного заказчика

Если в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» указаны два и более заказчика, то на закладке вместо групп полей становятся доступны идентичные им списки Обязательство обеспечения заявки и Обязательство обеспечения исполнения контракта.

Для установления обеспечения заявки на панели инструментов списка Обязательство обеспечения заявки нажимается кнопка (Открыть), на экране появится форма Обеспечения заявки.

Поле Заказчик автоматически заполняется организацией для которой вносятся данные об обязательствах обеспечения заявки и недоступно для редактирования.

Заполнения остальных полей смотри в описании выше.

Рисунок 35 – Редактор обеспечения заявки

Для установления обеспечения исполнения контракта в списке Обязательство обеспечения исполнения контракта нажимается кнопка (Открыть), на экране появится форма Обеспечения контракта.

Поле Заказчик автоматически заполняется организацией для которой вносятся данные об обязательствах обеспечения исполнения контракта и недоступно для редактирования.

Заполнения полей смотри в описании выше.

Рисунок 36 – Редактор обеспечения контракта

При установленном признаке Совместные торги закладка Информация об обеспечении имеет следующий вид:

Рисунок 37 –Вид закладки «Информация об обеспечении» при проведении совместных торгов

Для установления обязательства обеспечения заявки или обеспечения исполнения контракта используется кнопка (Новый).

Закладка «Извещение»Закладка Извещение состоит из следующих закладок:

Извещение;

Сведения об отмене заказа.

Закладка «Извещение»На закладке Извещение формируется печатная форма извещение процедуры закупки.

Для автоматического формирования извещения выполняются следующие действия:

В поле Шаблон извещения из справочника Извещения указывается Шаблон извещения для решения о проведении торгов на ЭТП.

Примечание. Пример шаблона можно найти в пути <Сборка>\XML\Example\noticeetpbase.xml и <Сборка>\XML\Example\noticeetpsinglegoods.xml.

Далее нажимается кнопка.

Если необходимо, то в сформированное извещении вносятся изменения.

Для вывода извещения на печать нажимается кнопка.

Закладка имеет следующий вид:

Рисунок 38 – Вид закладки «Извещение»

Прикрепление файловПосле заполнения всех необходимых полей прикрепляются обязательные документы:

документация об аукционе;

проект контракта;

обоснование начальной (максимальной) цены контракта (если в поле Обоснование начальной (максимальной) цены контракта сделана ссылка на приложение к извещению о проведении торгов на ЭТП).

Примечание. ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» должен содержать хотя бы один прикрепленный документ, который должен быть добавлен до попытки выполнение действия Отправить на ЭТП на статусе «Ожидание выгрузки на ЭТП».

Для прикрепления файла к ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» выполняются следующие действия:

В нижней части формы редактора ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» нажимается кнопка (Файлы).

В открывшейся форме Вложенные документы нажимается кнопка (Присоединить файл) и в стандартной форме Windows указывается файл, который необходимо прикрепить к ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».

Рисунок 39 – Прикрепления файла к ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»

После прикрепления файла необходимо указать категорию файла. Для этого в контекстном меню, вызываемое нажатием правой кнопкой компьютерной мыши, выбирается пункт меню Изменить категории вложения.

В открывшейся форме Категории вложений указывается категория вложения и нажимается кнопка Выбрать.

Рисунок 40 – Изменение категории вложения

После прикрепления всех необходимых файлов и изменения категории вложений форма Присоединенные файлы закрывается. В форме редактирования ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» для сохранения изменений нажимается кнопка Применить.

Кнопка (Файлы) изменяет внешний вид на, если ЭД содержит хотя бы один документ во вложениях.

Обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»После заполнения всех необходимых данных в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» документ обрабатывается. Для этого выполняется действие Обработать:

Рисунок 41 – Выполнение действия «Обработать»

Далее осуществляется согласование документа, для этого выполняется действие Согласовать:

Рисунок 42 – Выполнение действия «Согласовать»

Примечание. При взаимодействии систем «АЦК-Госзаказ» и «АЦК-Финансы» ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на промежуточный статус «Отправлен». После получения сообщения о регистрации документа в системе «АЦК-Финансы» ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» автоматически переходит на статус «Ожидание выгрузки в ЕИС».

На статусе «Ожидание выгрузки в ЕИС» доступны действия Вернуть (ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» возвращается на статус «Экспертиза») и действие Отправить (ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Извещение отправлено в ЕИС» и выгружается в личный кабинет ЕИС). Если никаких изменений вносить не требуется, то выполняется действие Отправить. После этого из ЕИС приходит уведомление об успешной загрузке (время обработки документа около одного часа) и ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» автоматически переходит на статус «Загружен в ЕИС».

Примечание. При выполнении действия Отправить, если включены параметры: Выгружать уведомление о начале контроля в СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в СКИБ перед выгрузкой в ЕИС и Выгружать информацию об извещениях и документации и в карточке организации заказчика решения в поле Контроль в сфере закупок указано значение:

Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС, то документ отправляется на контроль в СКИБ и переходит на статус «Извещение отправлено на контроль». После прохождении контроля в СКИБ извещение автоматически выгружается в ЕИС и документ переходит на статус «Извещение отправлено».

Если контроль в СКИБ не пройден, то документ переходит на статус «Контроль извещения не пройден». На этом статусе доступно действие Вернуть, при выполнении которого документ возвращается на статус «Ожидание выгрузки в ЕИС».

Осуществляется в личном кабинете финансового органа в Электронном бюджете, то документ отправляется в ЕИС, где подписывается заказчиком, далее направляются в Электронный бюджет в личный кабинет Финансового органа направляются данные на контроль. Если в личном кабинете Финансовый орган, принимает данные, то на ФТП формируется Сообщение о начале контроля по 99 статье если не принимает, то формируется Сообщение об отказе в принятии на контроль по 99 статье. Данные ЭД загружаются в «АЦК-Госзаказ». Если «АЦК-Госзаказ» получает Сообщение о начале контроля по 99 статье, то данное уведомление вместе с документом (объектом контроля) пересылается в АЦК-Финансы. В АЦК-Финансы осуществляется контроль полученных объектов и результат контроля направляется в личный кабинет Финансового органа в Электронном бюджете, где сотрудник ФО подписывает результат и документ (объект контроля) автоматически размещается в открытой части ЕИС.

Если при загрузке извещения возникла ошибка, то ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Ошибка импорта». В этом случае выполняется одно из следующих действий:

Вернуть в работу – ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Ожидание выгрузки в ЕИС»;

Отказать – ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Отказан».

Далее заказчик выполняет одно из следующих действий в ЕИС:

для удаления извещение об объявлении процедуры в ЕИС выполняется действие Удаление извещения, после чего в системе следует выполнить действие Вернуть на согласование на статусе «Загружен в ЕИС», в результате, ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Экспертиза»;

для публикации извещения выполняется действие Публикация извещения, после чего ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит со статуса «Загружен в ЕИС» на статус «Размещен в ЕИС».

Примечание. Документы, которые были загружены из системы «АЦК-Госзаказ» в ЕИС, недоступны для редактирования. Внесение любых изменений происходит в системе «АЦК-Госзаказ» с повторной загрузкой в ЕИС.Также, перед публикацией, следует внимательно ознакомиться с печатной формой извещения, формируемой ЕИС. При наличии ошибок или неточностей ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» необходимо вернуть (в системе «АЦК-Госзаказ» выполняется действие Вернуть), внести коррективы и повторно загрузить в ЕИС.

Дальнейшая обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» осуществляется по следующей схеме:

Рисунок 43 – Схема обработки ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» со статуса «Размещен на ЭТП»

Примечание. Условия схемы обработки:

Условие 1. Не было подано заявок, рассмотрение не прошла ни одна заявка?

Условие 2. Допущено две и более заявки?

Условие 3. Документ загружен на ЭТП?

Со статуса «Рассмотрение вторых частей заявок» если включены параметры: Выгружать уведомление о начале контроля в СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в СКИБ перед выгрузкой в ЕИС и Выгружать информацию об извещениях и документации и в карточке организации заказчика решения в поле Контроль в сфере закупок указано значение: Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС, то решение отправляется на контроль в СКИБ и переходит на статус «Протокол отправлен на контроль». После прохождении контроля в СКИБ извещение автоматически выгружается на ЭТП и документ переходит на статус «Отправлен протокол подведения итогов». Если контроль в СКИБ не пройден, то решение переходит на статус «Контроль протокола не пройден». На этом статусе доступно действие Вернуть, при выполнении которого документ возвращается на статус «Рассмотрение вторых частей заявок».

Внесение изменений (перерегистрация)В случае, если необходимо внести изменения в опубликованное извещение о проведении торгов на ЭТП, то не позднее, чем за два рабочих дня до даты истечения срока подачи заявок на участие в электронном аукционе (п.6, ст. 63, 44-ФЗ), в системе «АЦК-Госзаказ» выполняется действие Перерегистрировать.

Рисунок 44 – Выполнение перерегистрации документа

При выполнении перерегистрации родительское ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Перерегистрация» и формируется новый ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» на статусе «Новый». На закладке:

Порядок работы комиссии продлевается срок подачи заявок на участие в электронном аукционе.

Дополнительная информация заполняется следующая информация:

Содержание изменений – вручную вводится содержание изменений, при перерегистрации ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».

Дополнительная информация – вручную вводится дополнительная информация о принятия решения внесения изменений.

Изменение проводится по инициативе – из выпадающего списка указывается инициатор изменения процедуры закупки.

Уполномоченный орган на осуществление контроля – из выпадающего списка указывается вид контролирующего органа.

Наименование контролирующего (судебного) органа – вручную вводится наименование контролирующего (судебного) органа.

Дата документа – указывается дата принятия решения о внесении изменений.

Номер документа – вручную вводится номер документа принятия решения о внесении изменений.

Наименование документа – вручную вводится наименование документа принятия решения о внесении изменений.

Номер предписания – вручную вводится номер предписания.

Номер результата контроля по предписанию – вручную вводится номер результата контроля по предписанию.

Внимание! Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», при перерегистрации, имеет заявку участника, то в заявке участника, при внесении изменений, изменять критерии оценки и преимущества, относительно родительского решения, недопустимо.

Рисунок 45 – Заполнение данных на закладке «Дополнительная информация» при перерегистрации ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»

Отмена процедуры закупкиОтмена процедуры может происходить как по инициативе ФАС зарегистрированного на ЭТП, так и при получении заказчиком/уо/спец. организацией предписания об отмене.

Отмена процедуры осуществляется по действию Отказаться от проведения на статусах «Размещен на ЭТП» и «Размещен в ЕИС», а также по действию Отменить аукцион на статусе «Размещен на ЭТП».

При выполнении действия на экране появится уведомление о подтверждении действия:

Рисунок 46 – Уведомление о подтверждении отмены процедуры закупки

После подтверждения действия на экране появится форма Сведения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя):

Рисунок 47 – Форма «Сведения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Заполнение полей формы идентично полям на закладке Дополнительная информация, при перерегистрации документа (см. раздел Внесение изменений (перерегистрация)).

После заполнения данных в форме нажимается кнопку ОК, при этом автоматически формируется и отправляется в ЕИС извещение об отмене определения поставщика. После загрузки извещения в личный кабинет заказчика в ЕИС выполняется действие публикации извещения и в системе «АЦК-Госзаказ» ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Отказ от проведения».

В случае, если отмена происходит на ЭТП, то система принимает сообщения об отмене процедуры, переводит решение на статус «Отменен» и формирует ЭД «Извещение» с типом Отмена процедуры закупки.

Рассмотрение заявокЭтап рассмотрения первых частей заявокВ режиме интеграции с ЭТП ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» автоматически переходит на статус «Рассмотрение первых частей заявок» и в систему «АЦК-Госзаказ» автоматически загружаются первые части заявок поставщиков.

Если интеграция с ЭТП не настроена, то ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» необходимо обработать вручную до статуса «Рассмотрение первых частей заявок», предварительно зарегистрировав заявки.

Для проведения рассмотрения первых частей заявок необходимо перейти в АРМ «Рассмотрение первых частей заявок»:

Рисунок 48 – Переход в АРМ «Рассмотрение первых частей заявок»

В АРМ «Рассмотрение первых частей заявок» на закладке Требования и преимущества необходимо установить соответствие/не соответствие участника требованиям, установленным документацией и включенным в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», а также предоставление/не предоставление документов и сведений в составе первых частей заявок поставщика.

Рисунок 49 – Установление соответствий участникам процедуры закупки

После установления соответствующих данных необходимо нажать кнопку Рассчитать, для автоматического расчета соответствия/не соответствия установленным требованиям. Отклоненные заявки участников помечаются красным шрифтом на закладке Участники.

Рисунок 50 – АРМ «Рассмотрение первых частей заявок» закладка «Участники»

В случае, если на этапе формирования требований была допущена ошибка и на этапе рассмотрения недоступна возможность указать не соответствие участника установленным требованиям, то на закладке Участники над заявкой участника необходимо выполнить действие Отказать (с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой компьютерной мыши, в строке нужного участника

Этап рассмотрения вторых частей заявокПосле проведения этапа рассмотрения первых частей заявок, публикации протокола и проведения на ЭТП процедуры аукциона осуществляется рассмотрение вторых частей заявок.

При настроенной интеграции с ЭТП ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» автоматически переходит на статус «Рассмотрение вторых частей заявок».

Без интеграции с ЭТП ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» обрабатывается вручную. Для перехода на статус «Рассмотрение вторых частей заявок» выполняется действие На рассмотрение. Перед выполнением действия необходимо зарегистрировать участников аукциона.

Для проведения этапа рассмотрения вторых частей заявок вызывается АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок»:

Рисунок 51 – Вызов АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок»

Далее в АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок» выполняются действия на закладках Требование и преимущества, Комиссия и Голосование, аналогичные действиям в АРМ «Рассмотрение первых частей заявок» (см. в разделе Рассмотрение первых частей заявок).

После выполнения действий АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок» формируется протокол рассмотрения вторых частей заявок.

Если электронный аукцион состоялся и для ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» существует более одной заявки участника на статусе «Зарегистрирован», то все ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме» переходят на статус «Не рассматривалась». Для ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме» на данном статусе никакие действия недоступны. Дальнейшая обработка ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме» осуществляется в АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок»:

Документ переходит на статус «Зарегистрирован», если для всех доступных на статусе требований и документов и сведений в ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме» указано соответствие требованиям. Обработка документа осуществляется при нажатии кнопки Применить, Рассчитать или ОК в АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок».

Документ переходит на статус «Отказан», если хотя бы для одного требования или документов и сведений в ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме» указано несоответствие. Обработка документа осуществляется при нажатии кнопки Применить, Рассчитать, или ОК в АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок».

После прикрепления файлов на статусе «Рассмотрение вторых частей заявок» выполняется действие Завершить. При настроенной интеграции на ЭТП отправляется сообщение с соответствующим протоколом. После загрузки протокола в личный кабинет ЭТП его необходимо опубликовать.

В случае проведения торгов для СМП/СОНО система автоматически добавит соответствующее требование для участников, при этом редактирование данного признака осуществляется в заявках участников.

Рисунок 52 – Редактирование статуса участника процедуры закупки

Также, если используется интеграция с реестром недобросовестных поставщиков, то система автоматически проверит наличие поставщика в данном реестре по ИНН или если ИНН не указан, то по наименованию.

Формиррование и выгрузка протоколов рассмотрения заявок участниковДля выгрузки на ЭТП результатов рассмотрения первых или вторых частей заявок участников необходимо:

сформировать протокол в АРМ рассмотрения первых или вторых частей заявок (см. в разделе Этап рассмотрения первых частей заявок или Этап рассмотрения вторых частей заявок);

прикрепить к ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» файл протокола с соответствующей категорией фалов (описание прикрепления файлов см. в разделе Прикрепление файлов).

Соответствие категорий файлов протоколам:

Для протокола рассмотрения первых частей заявок, при единственной допущенной заявке участника, протокол не формируется, а проводится рассмотрение вторых частей заявок. В остальных случаях рассмотрения первых частей:

Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (для ЭТП «РТС»);

Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (для ЭТП «ММВБ»);

Протокол рассмотрения первых частей заявок (для ЭТП «Сбербанк»).

Для протокола рассмотрения вторых частей заявок (подведения итогов), при единственной соответствующей заявке участника, присваивается категория Протокол рассмотрения единственной заявки со сканом подписей членов комиссии (для ЭТП «РТС»). В остальных случаях рассмотрения вторых частей:

Протокол подведения итогов со сканом подписей членов комиссии (для ЭТП «РТС»);

Протокол подведения итогов со сканом подписей членов комиссии (для ЭТП «ММВБ»);

Протокол подведения итогов (для ЭТП «Сбербанк»).

Для файла в составе сообщения отказа от проведения процедуры:

Вложенные файлы извещения об отмене/отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме (для ЭТП «РТС»);

Вложенные файлы извещения об отмене / отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме (для ЭТП «Сбербанк»).

Особенности документоооборота при настроенной интеграции с ЭТПДля ЭТП «РТС-Тендер»После отправки протокола ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Отправлен протокол рассмотрения» или «Отправлен протокол подведения итогов».

После загрузки протокола ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на статус «Протокол рассмотрения загружен» или «Протокол подведения итогов загружен».

В отличии от остальных ЭТП – ЭТП «РТС-Тендер» до публикации загруженного протокола позволяет выполнить его возврат, изменение и повторную загрузку, при этом в системе «АЦК-Госзаказ» выполняется действие Вернуть и ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» возвращается на предыдущий статус.

После публикации на ЭТП «РТС-Тендер» загруженного протокола ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» автоматически переходит на следующий статус согласно схеме обработки.

Для ЭТП «ММВБ»После выгрузки протокола ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на следующий статус согласно схеме обработки.

Для ЭТП «Сбербанк-АСТ»После выгрузки протокола ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» переходит на следующий статус согласно схеме обработки.

Особенности документоооборота без настроенной интеграции с ЭТПРегистрация заявокПри отсутствии интеграции с ЭТП заявки участников формируются вручную. На их основании будет сформирован протокол и контракт с победителем. Регистрацию заявок участников необходимо провести до внесения информации о рассмотрении первых частей заявок.

Для регистрации заявок участников в системе «АЦК-Госзаказ» создается ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме».

Рисунок 53 – Создание ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме»

Регистрация аукционных предложенийНа статусе «Аукцион» осуществляется регистрация аукционных предложений участников с помощью АРМ «Аукцион».

Рисунок 54 – Регистрация предложений участников в АРМ «Аукцион»

Регистрация информации об участникахПосле регистрации аукционных предложений участников в ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме» регистрируется информация об участниках (ИНН, КПП, тип организации, статус поставщика, место нахождения, почтовый адрес, телефоны и др. информация).

Рисунок 55 – Регистрация информации об участниках

Далее осуществляется рассмотрение вторых частей заявок (см. в разделе Этап рассмотрения вторых частей заявок).

Итоги проведения электронного аукционаПо итогам проведения электронного аукциона в системе «АЦК-Госзаказ» автоматически формируется ЭД «Карточка контракта» и ЭД «Контракт», также если закупка признана несостоявшейся по причине единственного участника (ч. 1 и 2, ст. 71, 44-ФЗ). Формирование документов осуществляется при переходе ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» на статус «Обработка завершена».

Для того чтобы открыть автоматически сформированные ЭД «Контракт» или ЭД «Карточка контракта» можно воспользоваться инструментом Связанные документы.

Рисунок 56 – Использование инструмента «Связи между документами»

Описание работы с ЭД «Контракт» смотри в соответствующей инструкции.

Похожие работы:

«Простыни Ра-3729990-214820500змерСатин-страйп 100%хлопок Плотность 130 Украина Полоса вдоль -1611630-704850Кристина +380986280358 0Кристина +380986280358-1792605-1703705Tellatex-постельное от производ...»

«PSB Broth Base / Broth, Modified Основа селективного бульона для иерсиний / Модифицированный селективный бульон для иерсиний M941 / M941I Эту среду рекомендуют для первичного обогащения и подсчета бактерий Y...»

«"Крайслер РУС" объявляет об открытии нового дилерского центра Fiat Professional в Богородске 14 октября 2014, Москва – Крайслер Рус продолжает активное развитие дилерской сети и объявляет об открытии официального дилерского центра в городе Богородск (Московской области). Новый центр...»

«ВЕТХИЙ ЗАВЕТ,II КУРС КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ( вариант № 2 )ОТДЕЛЕНИЕ: ЗАОЧНОЕ ФАКУЛЬТЕТ: КАТЕХИЗАТОРСКИЙ Ф.И.0. студента : Горбунов Дмитрий Александрович Дата выполнения работы:10 03 1996 Требования: объем работы не должен превышать 4-5 страниц машинописног...»

«Тема урока: "Обобщающий урок по теме "Австралия". Цели урока: представить результаты исследовательской работы по теме "Почему Австралия – самый, самый материк?"; оценить на основе требований к презентации учащихся исследовательские работ...»

«Приложение №3. Годовое тематическое планирование занятий по аппликации в средней группе.№ занятия Тема недели Тема занятия Программное содержание Сентябрь 1 Обследование детей Диагностика 2 Части тела и лица 3 Осень Осенн...»

«Обязанности и увлечения учеников 2 "Г" класса № п/п Фамилия Имя Общественное поручение Внеурочное увлечение Алиев Ягуб отв. по хоз.части спорт. школа Аткачева Арина отв. за сдачу тетрадей муз. школа Бойченков Антон редколлегия сп...»

«Добрый день,мамы и папы, бабушки и дедушки, дяди и тёти, братья и сёстры, ! Сегодня здесь собралась одна большая дружная семья! Семья – это наша пристань, крепость, которая защищает от всех невзгод. В году есть много замечательных праздников. Но лишь два из них ассоциируются с сильной и слабой полови...»

«АДМИНИСТРАЦИЯ ЖИРЯТИНСКОГО РАЙОНАПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30.05.2016г. №228 с. Жирятино    Об утверждении Программ обучения и  экзаменационных билетов для  проверки знаний требований охраны труда работников администрации Жирят...»

«намас те гирираджайа шри-говардхана намине ашеша-клеша-нашайа парамананда-дайине Я предлагаю почтительные поклоны царю гор, по имени Шри Говардхан, ибавлющему от бесчисленных страданий и дарующему трансцендентное блаженство любви (к Радхи и Гиридхари). намо вриндава...»

«№ _от " " _ 2017 г. Генеральному директору АО "НЭСК-электросети" О.И. КраснянскойКОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ № Наименование Ед /изм кол-во Срок поставки Производитель Цена за ед.с НДС в руб. Сумма с НДС в руб. Филиал АО "НЭСК электросети" "Новокубанскэлектросеть" г. Новокубанск, ул.Советская,126 1 Зажим аппаратный А2А-50-Т шт. 9         2...»

«Объявления по выбору поставщика на приобретение продуктов питания для школ Ерейментауского района по организации питания обучающихся в организациях среднего образования способом конкурса Государственное...»

«Сценка к защите проекта Поездка с классом на море в город Бердянск на поезде. Поездка длится 23часа 35 минут. Света и Маша М разбирают вещи в поезде. К ним в купе приходит Маша И, и они вместе садятся кушать. Мария И: Привет, девчонки! Света и Маша М: Привет. Каждый достает свой...»

«Подцарство Простейшие (PROTOZOA). Общая характеристика типа. К данному типу относится приблизительно 28 000 видов. Обитают в морях, океанах, пресных водоёмах, почве. Были обнаружены даже в песках пустыни Каракум. Известно свыше 3500 видов, ведущих паразитический образ жизни. Простейшие микроскопически малые животные ра...»

«РАСПИСАНИЕ ПОКАЗОВ (к/т ЦЕНТРАЛЬНЫЙ) 12:00 13:40 14:00 16:00 16:30 18:30 19:00 21:00 01/11 Основной конкурс Фильм открытия ПАРАДЖАНОВ (Украина-Франция-Армения-Грузия) (95 мин) (DCP) Реж. Олена Фетисова, Серж Аведикян Фильм представляют Олена Фетисова, Владимир Козырь (пресс-показ) 14.30 Челов...»

«Заявление может быть оформлено в произвольной форме, или по образцу, указанному ниже. Начальнику ИЦ ГУ МВД России по Пермскому краю От гр-на Беккера Фридриха ЯковлевичаПроживающего по адресу: проспект Парковый, д.36, кв.112 614068, г.Пермь тел. 8-951-78-67-...»

«Что надо знать о системе Д.Б.Эльконина – В.В.Давыдова.   В настоящее время в начальной школе существует несколько параллельных образовательных систем.ЧЕМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА Д.Б. ЭЛЬКОНИНА – В.В. ДАВЫДОВА ОТЛИЧА...»

«ГЛАВА ГОРОДА НЕФТЕЮГАНСКАПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26.09.2016 № 81-П Об утверждении ведомственной целевой программы "Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Нефтеюганск на 2017 год"В соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации", Федеральн...»

«ТЕСТ 7. Обращение   ЗАДАНИЕ 1 Расставьте недостающие знаки препинания, подчеркните обращения: 1) Куй железо, пока горячо, скорей стучи молоток по ящикам, туже затягивайся верёвочка. (М.П.) 2) Да и прилично ли сударыня русской боярыне или боярышне находиться вместе с немцами-табачниками да с их работницами? (А. П.) 3) Зыбь ты великая зыбь т...»

«ЗАПЧАСТИ К КОТЛАМ Rinnai 5-6 серия 01-05-2012 № по каталогу НАЗВАНИЕ Spare nameКод запчасти 7 Передняя крышка FRONT COVER A BA107-0202-1 8 Прокладка крышки CASING PACKING C BB001-0044-001 9 Прокладка крышки CASING PACKING I BB001-0054-001 10 Прокладка крышки CONTROL PANEL PACKING BA049-5574 11 Штуцер газовый 1/2...»

«Эквадор – ГалапагосыРождество в Эквадоре3 - 15 января 201413 дней / 12 ночей Кито (3н) – Отавало – Котопакси – Баньос (1н) – Риобамба (1н) – Ингапирка – Куэнка (2н) – Гуаякиль (1н) – Галапагосские острова (3н) (9 экскурсий) 03/01/2014 МОСКВА КИТО Вылет из Домодедово авиакомпанией...»

«ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ПРЯМОГО ПОИСКА ПОСТАВЩИКОВ На приобретение компьютерных компонентов, запчастей и расходных материалов для дирекции ФГУП "Гознак". Дата объявления 10 февраля 2014 г. Реестровый номер приглашения № ПП_1_0000886_2014 ФГУП "...»

«Простые задачи на движение Тушканчик за 3 ч пробежал 150 км. С какой скоростью бежал тушканчик? _ Пассажирский поезд за 6 ч проехал 480 км. Узнай скорость пассажирского поезда._ Автомобиль ехал 3 ч со скоростью...»

«Владимир БудановМетаморфозы социальной реальности эпохи перемен: онтологии и технологии В предчувствии торнадо жизнь тревожно замирает, пытается осознано или бессознательно укрыться, уклониться от неведомых путе...»

«ВАДРЕСНЫЙ ЛИСТОК УБЫТИЯ Форма № 71. Фамилия2. Имя3. Отчество4. Дата рождения “ ” г. 5. Пол муж./жен.6. Место рождения: страна регион район город населенный пункт7. Гражданство8. Был зарегистрирован по месту: жительства с “ ” г. по адресу:пребывания до “ ” г. регион район город населенный пункт ул., дом корп....»

«ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 00/00/2017 лома и отходов металла г. Челябинск " 00" _ 2017 г. именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице Директора _, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _, именуемое в дальнейш...»








 
2017 www.docx.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - интернет материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.