WWW.DOCX.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет материалы
 

«Инструкция по работе с документом Проект закона для специалиста ГРБС и руководителя ГРБС Оглавление TOC \o 1-3 \h \z \u 1.Заполнение документа в журнале Проект закона PAGEREF _Toc388577990 \h 11.1 ...»

Инструкция по работе с документом Проект закона для специалиста ГРБС и руководителя ГРБС

Оглавление

TOC \o "1-3" \h \z \u 1.Заполнение документа в журнале Проект закона PAGEREF _Toc388577990 \h 11.1 Заполнение документа с видом обычный или исправление PAGEREF _Toc388577991 \h 21.1.1 Разделение строки при помощи функции разбиения PAGEREF _Toc388577992 \h 51.1.2Создание новой строки PAGEREF _Toc388577993 \h 61.2 Заполнение документа с видом «Поправки» PAGEREF _Toc388577994 \h 82.Согласование документа PAGEREF _Toc388577995 \h 102.1 Для специалиста ГРБС PAGEREF _Toc388577996 \h 102.2 Для руководителя ГРБС PAGEREF _Toc388577997 \h 113.2.1 Отклонение документа PAGEREF _Toc388577998 \h 122.2.2 Согласование документа PAGEREF _Toc388577999 \h 132.3 Схема согласования документа в журнале Проект закона PAGEREF _Toc388578000 \h 153.История согласования документа PAGEREF _Toc388578001 \h 16

Сотрудник финансового отдела доводит Предельные объемы до ГРБС, в результате чего автоматически формируются документы в журнале Проект закона. Специалисту ГРБС необходимо на форме «Проект закона» внести недостающие данные в строки документа.

Чтобы открыть форму «Проект закона» перейдите по пунктам меню: Бюджетное планирование\Бюджет\Расходы бюджета\Проект закона:

Заполнение документа в журнале Проект законаВ верхней части формы найдите и выделите документ, в котором необходимо заполнить недостающие поля в строках:

1.1 Заполнение документа с видом обычный или исправлениеВид документа отображается в верхней части формы в колонке «Вид документа»:

В документе с видом «Обычный» или «Исправление», нужно заполнить и, если необходимо, создать строки документа. В проекте закона изначально есть одна строка с суммами ассигнований, при создании новых строк общая сумма не должна первышать сумму первоначальных ассигнований(т.е. необходимо разбить первоначальную сумму на несколько строк).

Сначала необходимо в имеющейся строке заполнить аналитики, для этого нужно выделить строку и нажать кнопку «Редактировать» в нижней части формы:

В открывшемся окне некоторые поля могут быть уже заполнены, их не нужно заполнять или менять.Должны быть заполнены недостающие поля.

Обязательно должны быть заполнены следующие поля: «Р Пр», «КЦСР», «Вид Расхода», «Доп КР»:

!Важно:

«Р Пр» - данное поле должно быть заполнено конечным значением(например, код «0100 – Общегосударственные вопросы» является группирующим для конечного кода «0101- Функционирование президента Российской Федерации»)

«КЦСР» - поле должно быть заполнено конечным значением

«Вид расхода» - данное поле должно быть заполнено группирующим значением, за исключением кодов, которые начинаются на цифру «5»

«Доп КР» - для кодов начинающихся с «0», отражается группировочный код «000», за исключением кодов «006» и «040», остальные отражаются конечными

Любое поле может быть «защищенным», эта функция регулируется сотрудником финансового отдела, т.е. в новых строках в данном поле нельзя будет указывать значение отличное от исходного

«КОСГУ» - поле не заполняется, за исключением кодов «211» и «223»

После того как в изначальной строке заполнены аналитики, необходимо разделить строку на несколько строк. Это возможно двумя способами: разделение строки при помощи кнопки «Разбить», создание строк вручную.

1.1.1 Разделение строки при помощи функции разбиенияДля разделения строки необходимо выделить строку и нажать кнопку «Разбить»:





В открывшемся окне можно двумя способами разбить строку:

1 способ: ввести суммы вручную. Поле «Выделяемая сумма» это сумма, которая будет в поле «Ассигнования» в новой строке, «Выделяемая сумма+1» и «Выделяемая сумма+2» - «Ассигнования +1» и «Ассигнования+2» соответственно.

Например: в начальной строке в поле «Ассигнования» сумма =100, выделяется строка, нажимается кнопка «Разбить» и в поле «Выделяемая сумма» вводим сумму=20, тогда создастся новая строка с аналитиками аналогичными начальной строке, в поле «Ассигнования» будет сумма=20, в начальной строке сумма поля «Ассигнования» уменьшится на 20 и станет =100-20=80:

2 способ: ввести процент.

В поле «Выделяемый %» вводится количество процентов, которые необходимо перенести на новую строку. Например, сумма в поле «Ассигнования» в начальной строке=100, выделяем строку, нажимаем кнопку «Разбить» и вводим в поле «Выделяемый %» - 25. Тогда, создастся новая строка с аналитиками аналогичными начальной строке и суммой в поле «Ассигнование»=25(25% от 100), сумма поля «Ассигнования» начальной строки уменьшится соответственно на 25% и станет 75.

После создания новой строки в ней можно поменять аналитики при помощи кнопки «Редактирование».

Создание новой строкиНовые строки можно создать вручную, для этого необходимо выделить документ, в котором нужно создать новые строки и нажать кнопку «Создать» в нижней части формы:

в открывшемся окне необходимо заоплнить поля: «ГРБС», «Р Пр», «КЦСР», «Вид расхода», «Доп КР», «Ассигнования», «Ассигнования+1», «Ассигнования+2»:

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «ок». Будет создана новая строка по заданным аналитикам. Сумма по всем созданным строкам не должна превышать суммы доведенных пределов (т.е. при создании новой строки необходимо каждый раз уменьшать первоначальную сумму).

1.2 Заполнение документа с видом «Поправки»Вид документа отображается в верхней части формы в колонке «Вид документа». Для редактирования строки необходимо выделить строку и нажать кнопку «Редактировать»:

В открывшемся окне заполните недостающие поля. Обязательно должны быть заполнены следующие поля: «ГРБС», «Р Пр», «КЦСР», «Вид расхода», «Доп ФК», «Доп ЭК», «ДопКР», «Ассигнования», «Ассигнования+1», «Ассигновая+2»:

!Важно:

«Р Пр» - данное поле должно быть заполнено конечным значением

«КЦСР» - поле должно быть заполнено конечным значением

«Вид расхода» - поле должно быть заполнено группирующим значением, кроме кодов, начинающихся на «5»

«Доп ФК» - поле заполняется только кодами, начинающимися на «1» или «6», а также Доп ФК – «2060001», «2010000»«Доп ЭК» - поле заполняется только кодами, начинающимися на «1» или «5»

«Доп КР» - если код начинается на «0», то поле заполняется группирующим значением(за исключением кодов «006» и «040»), остальные коды отображаются конечным значением

После заполнения строки, необходимо разбить ее на несколько или создать новые строки(пункт 1.1.1. и 1.1.2)

Согласование документа2.1 Для специалиста ГРБСПри создании документа специалистом Минфина в журнале Проект закона (Бюджетное планирование\Бюджет\Расходы бюджета\Проект закона), данному документу автоматически присваивается статус – создан:

После заполнения документа специалистом ГРБС, необходимо запустить процесс согласования. Для этого необходимо: выделить документ который необходимо согласовать, нажать кнопку «согласование» и выбрать «инициация»:

Откроется окно «выбор маршрута согласования», в котором необходимо нажать кнопку «ОК». При необходимости ввести комментарий:

После нажатия кнопки «ОК» документ отправляется руководителю ГРБС. Статус документа меняется автоматически и становится: «на рассмотрении». В колонке «шаг согласования» появляется надпись «ОтпрРуковГРБС»:

Примечание: руководитель ГРБС и специалист ФО могут отклонить документ, во всех случаях он возвращается к специалисту ГРБС в статусе «создан» для редактирования. После редактирования необходимо снова инициировать согласование.

2.2 Для руководителя ГРБСПосле того как специалист ГРБС заполнил документ и инициировал согласование, он отправляется на согласование руководителю ГРБС. Руководитель ГРБС может либо отклонить документ, либо согласовать.

Чтобы руководителю ГРБС просмотреть все документы, которые назначены ему на согласование, необходимо на форме (Бюджетное планирование\Бюджет\Расходы бюджета\Проект закона) поставить галку «назначено мне»:

3.2.1 Отклонение документаЕсли руководитель ГРБС решает отклонить документ, ему необходимо сделать следующее: выделить документ и нажать кнопку «согласование», выбрать «отклонить»:

В появившемся окне в поле «комментарий» при необходимости можно указать причину отклонения:

- ввести произвольный текст вручную

- выбрать из списка:

Затем необходимо нажать кнопку «ок», документ будет отклонен, «статус» документа автоматически изменится на «создан», и «шаг согласования» на «создан».

После отклонения документа он возвращается на редактирование к специалисту ГРБС.

После внесения изменений специалист ГРБС снова отправляет документ на согласование руководителю ГРБС.

2.2.2 Согласование документаДля согласования документа необходимо сначала подписать документ электронной подписью:

Затем необходимо выполнить следующее: выделить документ, который необходимо согласовать, нажать кнопку «согласование» и выбрать «согласовать»:

В появившемся окне необходимо нажать кнопку «ОК», при необходимости можно ввести комментарий:

Статус документа автоматически изменится на «на рассмотрении», а в колонке «шаг согласования» - «Отправлен ФО»:

Примечание: на следующем шаге согласования специалист ФО просматривает документ, специалист может отклонить документ и тогда документ возвращается специалисту ГРБС в статусе «создан». После редактирования документа специалистом ГРБС нужно согласование руководителя ГРБС. Если же документ специалистом ФО согласован, у него меняется статус на «утвержден», процесс согласования для данного документа закончен.

2.3 Схема согласования документа в журнале Проект закона187769511366500015265406985Специалист ГРБС доведеннжурнал00Специалист ГРБС доведеннжурнал

16217903810инициация

00инициация

21240753810отклонение

00отклонение

21717003810001884680381000

3117850128905отклонение

00отклонение

152654063500Руководитель ГРБС

00Руководитель ГРБС

1931035140970002012950191135согласование

00согласование

230695514033500

1657350107315ЭП

00ЭП

284797512446000152654012700Специалист ФО

00Специалист ФО

201549024765утверждение утверждениее00утверждение утверждениее23069552159000

-26035020764500

1577340225425Утвержден ФО

00Утвержден ФО

История согласования документаДля того чтобы посмотреть все шаги согласования для какого-либо документа в журнале Проект закона (Бюджетное планирование\Бюджет\Расходы бюджета\Проект закона), необходимо на форме выделить нужный документ и выбрать вкладку «согласование»:






Похожие работы:

«Королевский Париж Недельный тур в Париж(8 дней / 7ночей)Даты заезда: четверг, пятница, суббота, воскресение Проживание: 7 ночей в Париже.В стоимость включены: обзорная автобусная экскурсия...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования"ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" Ишимский педагогический инст...»

«Итоговая контрольная работа по истории Древнего мира 5 класс Вариант-1 Часть А. Выберите правильный ответ и запишите в бланк ответов.1. Как называется наука, которая делает выводы на основе изучения остатков материальной культуры:а) истор...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа № 3 г. Бикина Бикинского муниципального района Хабаровского краяКраеведческий конкурс: "Был город фронт,...»

«МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ"БОРОВИХИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА" Утверждено на педагогическом совете учителей МАОУ "Боровихинс...»

«НАУЧНЫЙ СТИЛЬ Научный стиль — функциональный стиль речи литературного языка, которому присущ ряд особенностей: предварительное обдумывание высказывания, монологический характер, строгий отбор языковых средств, тяготение к нормированной речи. Стиль научных работ определяется их содержанием и целями...»

«Внеклассное мероприятие "Путешествие по сказкам Шарля Перро"Цели: вспомнить биографию и творчество Шарля Перро; расширить представления о сказках; повышать творческий интерес детей; воспитывать нравственные черты ха...»

«Картография с основами топографииОсновная литература: Багров Л. История русской картографии. Центрполиграф, 2005. – 523 с. Берлянт А.М. Картоведение. Учебник для ВУЗов. Аспект Пресс. 2003, 477 с. Бе...»

«Дорогие ветераны! Сегодня я хочу поздравить Вас от имени тех, кому лишь только 15 лет. Вы наша гордость. День Победы – это одновременно радостный и горький праздник, да он и не может быть иным, потому что не бывает безоблачной радости без слез печали. Победа на этой страшной войне далась нашему народу дорогой ценой – миллион...»

«УДК 342.7 (574) ОСПАНОВА Д.А. к.ю.н., доцент кафедры теории и истории государства и права, конституционного и административного права КазНУ имени аль-Фараби. Казахский национальный университет имени аль-Фараби050040, Республика Казахстан, Алматы, пр.аль-Фараби, 71ПРАВОВ...»







 
2017 www.docx.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - интернет материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.