WWW.DOCX.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет материалы
 

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Ишимский ...»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Ишимский педагогический институт им. П.П. Ершова

(филиал) Тюменского государственного университета

Кафедра истории, социально-экономических и общественных дисциплин

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов направления подготовки

44.03.04 Профессиональное обучение

профилей подготовки

Правоведение и правоохранительная деятельность

очной формы обучения

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

от 24 декабря 2015 г.

Содержание: УМК по дисциплине Документационное обеспечение профессиональной деятельности для студентов направления подготовки 44.03.04 Профессиональное обучение профилей подготовки Правоведение и правоохранительная деятельность, очной формы обучения

Автор(-ы): Кудрявцев Николай Викторович

Объем 25 стр.

Должность ФИО Дата согласования Результат согласования Примечание

Заведующий кафедрой истории, социально – экономических и общественных дисциплин Курышев И.В. 03.12.2015г.

Рекомендовано к электронному изданию Протокол заседания кафедры от



3.12.2015 г.

протокол № 1

Председатель УМС филиала ТюмГУ в г.Ишиме Поливаев А.Г. 24.12.2015г.

Согласовано Протокол заседания УМС от

24.12.2015г.

протокол № 4

Начальник ОИБО Гудилова Л.Б. 23.12.2015г. Согласовано 23.12.2015г.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Ишимский педагогический институт им. П.П. Ершова

(филиал) Тюменского государственного университета

Кафедра истории, социально-экономических и общественных дисциплин

Кудрявцев Николай Викторович

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов направления подготовки

44.03.04 Профессиональное обучение

профилей подготовки

Правоведение и правоохранительная деятельность

очной формы обучения

Тюменский государственный университет

2015

Кудрявцев Николай Викторович. Документационное обеспечение профессиональной деятельности. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления подготовки 44.03.04 «Профессиональное обучение» профилей подготовки «Правоведение и правоохранительная деятельность», очной формы обучения. Ишим, 2015, 25 стр.

Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВО с учетом рекомендаций и ПрОП ВО по направлению и профилю подготовки. Рабочая программа дисциплины (модуля) опубликована на сайте ТюмГУ: Документационное обеспечение профессиональной деятельности [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.utmn.ru, раздел «Образовательная деятельность», свободный.





Рекомендовано к изданию кафедрой истории, социально-экономических и общественных дисциплин. Утверждено директором ИПИ им. П.П. Ершова (филиал) ТюмГУ.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: Курышев Игорь Владимирович, канд. ист. наук, доцент

Ф.И.О., ученая степень, звание заведующего кафедрой

© Тюменский государственный университет, филиал в г. Ишиме, 2015.

© Кудрявцев Н.В., 2015.

Ф.И.О. автора

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа включает следующие разделы:

Пояснительная записка:

Цели и задачи дисциплины (модуля)

Цель дисциплины: формирование компетенций, овладение которыми повлияет на формирование готовности студента к профессиональной деятельности.

Задачи освоения дисциплины:

Ознакомить студентов с процессом создания, обработки, хранения и использования управленческих документов;

Показать взаимосвязь информации и документа, проследить эволюцию документа, как носителя информации, сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с управленческими документами.

1.2.Место дисциплины в структуре образовательной программы

Дисциплина «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» относится к дисциплинам по выбору. Курс «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» дает выпускнику системное представление об основных понятиях в сфере делопроизводства, о типах и видах документов в сфере управления, форме материальных носителей информации, а также приобретение практических навыков документирования и организации работы с документами. Компетенции, формируемые данной дисциплиной, направлены на совершенствование процесса профессиональной подготовки студентов посредством соединения учебного процесса с практико-ориентированной подготовкой бакалавров.

Таблица 1.

Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

п/п Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин Темы дисциплины необходимые для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин

1.1. 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3

Документационное обеспечение законотворчества и судопроизводства - - + - - + + + +

Юридическая техника и юридические документы - - + - - + - - -

1.3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения данной образовательной программы.В результате освоения ОП выпускник должен обладать следующими компетенциями:

готовностью к практическому анализу логики различного рода рассуждений, владеет навыками публичной речи, аргументации, ведения дискуссии, полемики (ОК-21);

способностью осуществлять подготовку и редактирование текстов, отражающих вопросы профессионально-педагогической деятельности (ОК-22);

готовностью к разработке, анализу и корректировке учебно-программной документацииподготовки рабочих, специалистов (ПК-21);

способностью выполнять работы соответствующего квалификационного уровня (ПК-32).

1.4. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине (модулю):

Знать: Терминологию в сфере делопроизводства и документоведения. Эволюцию развития документа. Становление и развитие правил в области документирования и организации работы с документами.

Уметь: Документировать информацию по установленным правилам в области делопроизводства.

Организовывать работу с управленческими документами, согласно установленным требованиям в области делопроизводства. Подготавливать документы для архивного хранения по установленным правилам в области делопроизводства и архивного дела.

Владеть: Навыками оформления документов с применением современных технических средств по установленным правилам в области делопроизводства. Технологиями организации работы с документами, согласно установленным требованиям в области делопроизводства. Навыками подготовки документов для архивного хранения по установленным правилам в области делопроизводства и архивного дела.

2. Структура и трудоемкость дисциплины.

Семестр 2 Форма промежуточной аттестации экзамен. Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетных единицы, 180 академических часа, из них 63,2 часов, выделенных на контактную работу с преподавателем, 84 часов, выделенных на самостоятельную работу.

Аудиторных занятий (всего) – 60 ч., в том числе: лекций – 20 ч., практических занятий – 40 ч. Самостоятельная работа – 84 ч. Общая трудоемкость – 180 ч. Вид промежуточной аттестации – экзамен.3. Тематический план

Таблица 2.

№ Тема недели семестра Виды учебной работы и самостоятельная работа, в час. Итого часов по теме Из них в интерактивной форме, в часах Итого количество баллов

Лекции * Семинарские (практические) занятия* Лабораторные занятия* Самостоятельная работа* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Модуль 1 Роль, задачи и значение курса «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» на современном этапе. 1-2 2 2 - 4 8 - 10

Становление и развитие документоведения как научной дисциплины 3-4 2 2 - 4 8 1 10

Законодательная и нормативно-методическая регламентация делопроизводства в РФ 5-6 2 2 - 4 8 - 10

Всего 8 8 - 12 24 1 0-30

Модуль 2 Внутренняя и внешняя структура управленческого документа 7-8 2 2 - 4 8 1 10

Реквизиты документа. Требования к оформлению реквизитов. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр 8-10 2 2 - 4 8 - 10

Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов на бланке. Международные бланки 11-12 2 2 - 4 8 - 10

Всего 6 6 - 12 24 1 0-30

Модуль 3 0-30

Общие требования по организации документооборота. Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов 13-14 2 2 - 4 8 0,6 10

Система электронного документооборота 15-16 2 2 - 4 8 - 20

Передача дел на архивное хранение 17-18 2 2 - 4 8 - 10

Всего 6 6 - 12 24 0,6 0-40

Итого (часов, баллов): 4 4 60 68 3,6 0-100

Курсовая работа * - - - - - - - -

Из них в интеракт. форме 3 0,6 3,6 *- если предусмотрены учебным планом ОП.

4. Виды и формы оценочных средств в период текущего контроля

Таблица 4.

№ Темы Устный опрос Письменные работы Технические формы контроля Информации

онные системы и технологии Итого количество баллов

коллоквиумы собеседование ответ на семинаре лабораторная работа контрольная работа тест реферат эссе программы компьютерного тестирования комплексные ситуационные задания электронные практикумы другие формы Модуль 1

1.1 - - 0-4 - - - 0-6 - - - - - 0-10

- 0-4 - - - - 0-6 - - - - - 0-10

- 0-10 - - - - - - - - - - 0-10

Всего - 0-14 0-4 - - - 0-12 - - - - - 0-30

Модуль 2

2.1. - - 0-4 - - - - - - 0-6 - - 0-10

- 0-4 - - - - - - - 0-6 - - 0-10

- 0-10 - - - - - - - - - - 0-10

Всего - 0-14 0-4 - - - - - - 0-12 - - 0-30

Модуль 3

3.1. - - 0-4 - - - 0-6 - - - - - 0-10

- 0-8 0-6 - - - 0-6 - - - - - 0-20

- 0-4 - - - - - - 0-6 - - - 0-10

Всего - 0-12 0-10 - - - 0-12 - 0-6 - - - 0-40

Итого - 0-40 0-18 - - - 0-24 - 0-6 0-12 - - 0-100

5. Содержание дисциплины.

№ модуля Наименование модуля Содержание модуля

1 2 3

1 Теоретические и правовые основы делопроизводства Роль, задачи и значение курса «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» на современном этапе. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Связь документоведения с историей, архивоведением, правовыми и информационными дисциплинами, техническими науками. Законодательная и нормативно-методическая регламентация делопроизводства в РФ

2 Документирование управленческой деятельности Внутренняя и внешняя структура документа. Реквизиты документа. Требования к оформлению реквизитов. Унификация и стандартизация документов. Формуляр. Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов на бланке (угловое и продольное), использование бланков с изображением государственного герба РФ и герба субъекта РФ, бланк организации. Международные бланки.

Форматы бумажных документов. Требования к изготовлению документов. Документирование на иностранном языке.

Процесс создания документа. Понятия код, язык, знак (символ). Кодирование информации. Свойства системы кодированной информации. Знаковый метод фиксирования информации. Классификация знаков. Способы и средства записи информации. Способы воспроизведения и способы стирания информации. Электронная подпись.

3 Организация работы с управленческими документами Общие требования по организации документооборота. Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов. Система электронного документооборота. Правила обработки исходящих документов. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами. Оперативное хранение документов и дел. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Контроль за исполнением документов. Виды контроля. Сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Передача дел на архивное хранение.

6. Планы семинарских занятий.

Номер модуля Тема практического занятия Вопросы, выносимые на практическое занятие

1 Роль, задачи и значение курса. Понятие о документе. Генезис и развитие понятия документ Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

Связь документоведения с историей, архивоведением, правовыми и информационными дисциплинами, техническими науками.

Терминосистема делопроизводства.

1 Нормативная правовая регламентация делопроизводства Законодательные и подзаконные акты РФ, касающиеся вопросов делопроизводства.

Нормативно-методическая регламентация делопроизводства.

2 Теоретические основы документирования менеджмента Понятие «документирование», методы и способы документирования в сфере управления.

Средство документирования. Процесс создания документа. Язык документирования.

Способы и средства записи технотронного документирования управленческой информации.

Способы воспроизведения и способы стирания технотронной документированной управленческой информации.

2 Структура документа. Реквизиты документа. Требования к оформлению управленческих документов

Внутренняя и внешняя структуры документа.

Реквизиты документа. Юридическая сила управленческих документов.

Требования к оформлению реквизитов.

Унификация и стандартизация документов.

Виды бланков и порядок расположения реквизитов на бланке Форматы бумаги. Требования к изготовлению документов.

2 Классификация документов. Виды и разновидности управленческих документов Понятие о классификации документов. Соотношение видовой и типовой классификации документов.

Виды документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Служебные письма, их разновидности, реквизиты. Телеграммы, правила их оформления. Телефонограмма. Докладные записки, требования к оформлению.

Распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия: приказы, указания, распоряжения. Виды приказов.

Особенности составления и оформления, согласования, подписания, введения в действие. Выписки из приказов, их заверение и рассылка.

Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности: решения, постановления.

Документация по личному составу – о приеме, перемещении, увольнении работников.

3 Обработка и учет документов Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов.

Принцип электронного документооборота.

Принципы обработки исходящих документов. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов.

Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами.

Текущее хранение документов и дел.

3 Контроль за исполнением документов.

Подготовка документов к архивному хранению Контроль за исполнением документов.

Виды контроля. Сроковая картотека.

Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

Составление номенклатуры дел.

Формирование и оформление дел.

7. Темы лабораторных работ (Лабораторный практикум).

Учебным планом не предусмотрено

8. Примерная тематика курсовых работ (если они предусмотрены учебным планом ОП).

Учебным планом не предусмотрено

9. Учебно-методическое обеспечение и планирование самостоятельной работы студентов.

Таблица5.

№ Модули и темы Виды СРС Неделя семестра Объем часов Кол-во баллов

обязательные дополнительные Модуль 1 1.1. Роль, задачи и значение курса «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» на современном этапе. Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 1.1.; подготовка докладов, рефератов сопровожденных презентациями Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 1.1. 1-2 4 5

Становление и развитие документоведения как научной дисциплины Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 1.2.; подготовка к собеседованию; подготовка рефератов, сопровожденных презентациями Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 1.2. 3-4 4 5

Законодательная и нормативно-методическая регламентация делопроизводства в РФ Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 1.3.; подготовка к собеседованию; подготовка к компьютерному тестированию по модулю 1. Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 1.3. 5-6 4 5

Всего 12 15

Модуль 2 Внутренняя и внешняя структура управленческого документа Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 2.1.; подготовка докладов, подготовка к комплексным ситуационным заданиям Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 2.1. 7-8 4 10

Реквизиты документа. Требования к оформлению реквизитов. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 2.2.; подготовка к собеседованию, подготовка к комплексным ситуационным заданиям Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 2.2. 9-10 4 10

Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов на бланке. Международные бланки Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 2.3.; подготовка докладов, сопровожденных презентациями; подготовка к компьютерному тестированию по модулю 2. Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 2.3. 11-12 4 5

Всего 12 25

Модуль 3 Общие требования по организации документооборота. Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 3.1.; подготовка докладов, рефератов, сопровожденных презентациями Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 3.1. 13-14 4 5

Система электронного документооборота Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 3.2.; подготовка к собеседованию; подготовка докладов, рефератов, сопровожденных презентациями Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 3.2. 15-16 4 5

Передача дел на архивное хранение Изучение основной литературы по дисциплине в рамках темы 3.3.; подготовка к собеседованнию; подготовка к компьютерному тестированию по модулю 3. Изучение дополнительной литературы по дисциплине в рамках темы 3.3. 17-18 2 5

Всего 12 15

Итого 36 55

10.Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).

10.1 Перечень компетенций с указанием этапов их формирования в процессе освоения образовательной программы (выдержка из матрицы компетенций):

  Циклы, дисциплины (модули)

учебного плана ОП

 

Индекс компетенции Дисциплины

Общекультурные компетенции

ОК-7 Введение в профессионально-педагогическую деятельность

Документационное обеспечение профессиональной деятельности

Образовательное право

Экономическое право

Криминалистика

Документационное обеспечение законотворчества и судопроизводства

Судебная медицина

Земельное право

Юридическая техника и юридические документы

Правоохранительные органы

Административное право

Уголовное право

Конституционное право

Международное право

Арбитражное процессуальное право

Муниципальное право

Гражданское процессуальное право

Инвестиционная деятельность

Теория государства и права

Уголовное право

Предпринимательское право

Правовые основы предпринимательской деятельности

Практикум по гражданскому праву

Налоговая система

Общепрофессиональные компетенции

ОПК-4 Документационное обеспечение профессиональной деятельности

Культура речи

Судебное красноречие

ГИА

10.2 Описание показателей и критериев оценивания компетенций на различных этапах их формирования, описание шкал оценивания:

Таблица 6.

Карта критериев оценивания компетенций

Код компетенции Критерии в соответствии с уровнем освоения ОП Виды занятий (лекции, семинарские, практические, лабораторные) Оценочные средства (тесты, творческие работы, проекты и др.)

пороговый

(удовл.)

61-75 баллов базовый (хор.)

76-90 баллов повышенный

(отл.)

91-100 баллов ОК-7 Знает: систему документирования. Знает: систему документирования и технологий документационного обеспечения управления. Знает: теоретико-методологический аспект, а также систему документирования и технологий документационного обеспечения управления. Лекции, практические Собеседования, рефераты, тесты, ситуационные задания

Умеет: аппелировать и пользоваться документами как средством межсубъектной коммуникации Умеет: объяснить процессы документационного обеспечения управления исходя из теоретического знания. Умеет: объяснить процессы документационного обеспечения управления исходя из теоретического знания, а аппелировать и пользоваться документами как средством межсубъектной коммуникации. Владеет: аргументацией правильного составления текстов некоторых служенных документов на русском языке (по правилам отечественного делопроизводства). Владеет: аргументацией правильного составления и оформления текстов основных служенных документов на русском языке (по правилам отечественного делопроизводства). Владеет: аргументацией правильного составления и оформления текстов основных служенных документов на русском языке (по правилам отечественного делопроизводства) и на иностранном языке (по международным правилам). Знает: нормативно-правовую базу документирования. Знает: нормативно-правовую базу документирования и технологий документационного обеспечения управления.

Знает: нормативно-правовую и нормативно-методическую базу документирования и технологий документационного обеспечения управления, в том числе в педагогической области. Лекции, практические Собеседования, рефераты, тесты, ситуационные задания

Умеет: составлять основные виды локальных нормативно-правовых актов регламентирующих процессы документирования в образовательных организациях. Умеет: составлять основные виды локальных нормативно-правовых актов регламентирующих процессы документационного обеспечения управления и служб, обеспечивающих этот процесс, в том числе в образовательных организациях. Умеет: составлять основные виды локальных нормативно-правовых и нормативно-методических актов регламентирующих процессы документационного обеспечения управления и служб, обеспечивающих этот процесс, в том числе в образовательных организациях. Владеет: навыками придания юридической распорядительным и информационно-справочным документам в сфере образования.Владеет: навыками придания юридической силы основным видам управленческих документов образовательной организации Владеет: навыками придания юридической силы всем основным видам локальных нормативно-правовых актов образовательной организации, а также основным видам управленческих документов организации ОПК-4 Знает: теоретическую базу документирования. Знает: теоретико-методологическую базу документирования и технологий документационного обеспечения управления.

Знает: теоретико-методологическую базу документирования и технологий документационного обеспечения управления. Лекции, практические Собеседования, рефераты, тесты, ситуационные задания

Умеет: составлять основные виды локальных нормативно-правовых актов регламентирующих процессы документирования. Умеет: составлять основные виды локальных нормативно-правовых актов регламентирующих процессы документационного обеспечения управления и служб, обеспечивающих этот процесс.

Умеет: составлять все основные виды управленческих документов исходя из нормативно правовой и нормативно-методической базы. Владеет: навыками придания юридической распорядительным документам. Владеет: навыками придания юридической силы организационно-распорядительной и информационно-справочной организации. Владеет: навыками придания юридической силы всем основным видам управленческих документов организации. 10.3 Типовые контрольные задания или иные материалы, необходимые для оценки знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности, характеризующей этапы формирования компетенций в процессе освоения образовательной программы.

УФ-1 Вопросы для собеседования

В чем специфика делопроизводства и документоведения?

Какие задачи решает документоведение, делопроизводство?

Какова роль документов в обществе?

Охарактеризуйте документоведение как науку.

Дайте характеристику законодательных и нормативно-методических материалов, регламентирующих ведение делопроизводства в РФ.

Охарактеризуйте свойства, виды, форматы бумаги.

Дайте характеристику процедуре придания юридической силы электронному документу.

Назовите нормативные акты, регламентирующие порядок проставления оттиска печати на документах.

Перечислите реквизиты документа, идентифицирующие его автора в электронной форме.

Назовите отметки документов, в состав которых входит реквизит «дата».

В чем специфика составления международных документов?

Перечислите реквизиты, устава организации.

Перечислите реквизиты должностной инструкции.

Перечислите реквизиты распорядительного акта (приказ, распоряжение, постановление).

Перечислите реквизиты заявления, служебной записки.

Перечислите реквизиты характеристики.

В чем специфика документирования на иностранных языках (английский, немецкий, французский).

Назовите нормативные правовые и нормативно-методические акты, регламентирующие подготовку документов к архивному хранению.

В чем заключаются основные правила текущего (оперативного) хранения документов?

Какова процедура выделения дел к уничтожению.

ПФ-10 Тематика рефератов/докладов

Развитие понятия «документ». Соотношение понятий «документ» и «информация».

Место и роль документов в различных областях деятельности человека.

Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документа.

Общие требования к тексту документа.

Общие функции документа.

Бумажный носитель информации, его появление, развитие, применение.

Влияние носителя информации на долговечность документа.

Юридическая сила – основное свойство документа.

Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов.

Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

Документообразующие признаки.

Заверение копий документа.

Заголовок к тексту документа, приложения к тексту, требования к их оформлению.

Изображение гербовой символики на документах. Реквизит «эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», регламентация использования.

Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись. Область применения кинодокументов.

Контроль за исполнением документов.

Копийность документа. Виды копий. Порядок удостоверения копий.

Материальные носители информации. Классификация материальных носителей.

Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Оригинальность документов. Подлинность документов. Фальсификация документов и способы выявления подделок документа.

Отметки на документе, их значение и оформление.

Переписка как вид делового общения. Состав и назначение переписки.

Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения.

Понятие «документооборот». Основные правила организации документооборота.

Понятия «свойства» и «признаки» документа, соотношение понятий.

Порядок подписания документов. Способы оформления реквизита «подпись».

Порядок регистрации документов.

Порядок согласования документов. Внутреннее и внешнее согласование. Оформление реквизита на отдельном листе.

Правила оформления инструкций.

Процедура документирования.

Развитие формуляра документа XVI, XVII веков.

Резолюция, ее значение, предъявляемые требования. Особенности оформления резолюции на отдельном листе.

Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему. Реквизит «место составления документа».

Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав. Правила оформления почтового адреса.

Реквизиты «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа».

Современная структура и управление документацией в России.

Современные проблемы документоведения.

Международные правила делопроизводства.

Способы документирования и их развитие. Общая характеристика.

Способы утверждения документов. Правила оформления реквизита «гриф утверждения».

Средства документирования, их классификация, характеристика, применение.

Текстовое документирование и этапы его развития. Область применения.

Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.

Требования к проставлению реквизита «оттиск печати». Перечень документов, на которых проставляется оттиск печати. Оттиск гербовой печати на документах.

Требования к составлению бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Реквизиты, используемые для изготовления бланков.

Требования к составлению и оформлению акта. Виды актов. Особенности удостоверения.

Требования к составлению и оформлению служебных, объяснительных и докладных записок. Внутренние и внешние документы.

Требования к составлению и оформлению справок. Виды справок. Справки внутренние и внешние.

Требования, предъявляемые к оформлению письменных обращений.

Система электронного документооборота. Юридическая сила документа в электронной форме.

ПФ-8 Комплексные ситуационные задания

(Практические задания по оформлению документов)

Задание № 1

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 составьте приказ по результатам проверки в ходе инвентаризации средств в образовательной организации (СПО). B результате проверки были выявлены существенные. Необходимо повысить контроль преподавателей за сохранностью оборудования, активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к имуществу.

Задание № 2

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 оформите справку с места работы.

Задание № 3

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 составьте служебную записку на имя руководителя образовательной организации (СПО) о командировании в г. Омск главного бухгалтера сроком на 4 дня для выступления с докладом на семинаре «Электронный документооборот в системе бухгалтерского учета».

Задание № 4

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 напишите заявление о переводе на другую работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости – особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата). На основании заявления составьте приказ по унифицированной форме № Т-5 (форму взять из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Задание № 5

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 оформите приказ о запрете курения в помещениях и на территории образовательной организации (СПО).

3aданиe № 6

На основании заключенного трудового договора о приеме Вас на должность преподавателя образовательной организации (СПО) оформите приказ по личному составу о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (форму взять из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Задание № 7

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 составьте характеристику на сотрудника учебного отдела, подписанную директором образовательной организации.

Задание № 8

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 составьте объяснительную записку на имя директора образовательной организации по поводу опоздания на рабочее место (преподавателя).

Задание № 9

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003составьте акт об отсутствии сотрудника общего отдела образовательной организации (СПО) на рабочем месте.

Задание № 10

Составьте Штатное расписание образовательной организации (СПО) по унифицированной форме № Т-3 (форму взять из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

ИС-12 Вопросы для аттестационного тестирования

с использованием информационных систем

(Тест для промежуточной аттестации)

Современная классификация документов по сфере использования предполагает деление документов на:

рукописные документы; электронные документы; графические документы; кино-, фото-, фонодокументы.

организационно-распорядительные документы; финансово-бухгалтерские документы; научно-технические документы; документы по личному составу; отчетно-статистические документы и др.

входящие, исходящие и внутренние документы.

официальные (служебные) (затрагивающие интересы организации, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке); личные (касающиеся интересов конкретного лица и являются именными).

Юридическая сила документа – это:

свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

свойство письменного документа, изданного руководителем учреждения.

свойство официального документа, изданного исходя из компетенции издавшего его органа.

свойство официально зарегистрированного документа.

Функции документа можно разделить на:

общие и специальные.

полифункциональные и монофункциональные.

конкретные и косвенные.

объективные и субъективные.

Какой реквизит отсутствует в ГОСТ Р 6.30-2003?

отметка о наличии приложения.

код организации.

идентификатор электронной копии документа.

отметка об ознакомлении с документом.

ГОСТ Р 6.30-2003 включает в себя:

10 наименований реквизитов.

27 наименований реквизитов.

30 наименований реквизитов.

40 наименований реквизитов.

Бланк документа – это:

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, реквизит «Код формы документа» проставляется по:

Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН).

Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Общероссийскому классификатору стандартов (ОКС).

Какой реквизит отсутствует в ГОСТ Р 6.30-2003?

гриф ограничения доступа к документу;

гриф согласования документа;

гриф утверждения документа;

идентификатор электронной копии документа.

Формуляр-образец документа – это:

набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;

устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, для документов устанавливаются следующие поля:

10 мм – левое; 20 мм – правое; 10 мм – верхнее; 10 мм – нижнее;20 мм – левое; 20 мм – правое; 10 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 10 мм – нижнее.Служебное поле унифицированной формы документа - это:

часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами;

зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;

устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Какой реквизит отсутствует в ГОСТ Р 6.30-2003?

отметка о наличии приложения;

гриф конфиденциальности;

ссылка на дату и номер документа;

резолюция.

Гриф утверждения - это:

реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, нумерация страниц на документе проставляется:

посередине верхнего поля листа;

посередине нижнего поля листа;

в правом верхнем углу;

в левом нижнем углу.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, отметку об исполнителе располагают:

на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу;

на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в правом нижнем углу;

на оборотной стороне последнего листа документа в правом нижнем углу;

на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Место составления или издания документа указывают:

в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»;

в том случае, если составляют распорядительный документ (приказ, распоряжение, постановление);

в том случае, если документ будет подписываться первым руководителем организации;

во всех случаях при составлении официальных служебных документов.

Терминология в сфере делопроизводства закреплена в:

ГОСТ Р 6.30–2003;

ГОСТ Р 51141–98;

ГОСТ Р 51511–2001;

ГОСТ Р 50922–2006.

Официальный документ – это:

документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

документ, используемый в текущей деятельности организации;

документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Согласно ГОСТ Р 51141-98, правила документирования – это:

требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

требования и нормы, устанавливающие порядок делопроизводства;

требования и нормы, устанавливающие порядок документоведения;

требования и нормы, содержащиеся только в ГОСТ Р 6.30-2003.

Согласно ГОСТ Р 51141-98, документирование – это:

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

запись информации на различных носителях по установленным правилам;

отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

отрасль деятельности, обеспечивающая организацию работы с официальными документами.

10.4 Методические материалы, определяющие процедуры оценивания знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности характеризующих этапы формирования компетенций.

Дисциплина реализуется в 5 семестре и разделена на 3 модуля. В каждом модуле студент набирает рейтинговые баллы: 1 модуль – от 0 до 30, 2 модуль – от 0 до 30, 3 модуль – от 0 до 40. Формой промежуточной аттестации по данной дисциплине является зачет. Отметка «зачтено» может быть получена до процедуры проведения зачета путем набора рейтинговых баллов в текущем семестре в соответствии с Положением о рейтинговой системе успеваемости студентов ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный университет» от 04.04.2014 № 190.

Если по итогам изучения дисциплины студент набрал в текущем рейтинге 61 и более баллов, то по дисциплине выставляется отметка «зачтено». Если студент набрал от 35 до 60 баллов, то он допускается к сдаче зачета на общих основаниях. Если студент набрал менее 35 баллов, то он до сдачи зачета не допускается и должен набрать пороговое количество баллов (минимум 35), чтобы быть допущенным до сдачи зачета.

Шкала перевода баллов:

от 0 до 60 баллов – «не зачтено»

от 61 до 100 баллов – «зачтено»

11. Образовательные технологии.

В рамках данной лекционный материал сопровождается презентациями созданными на базе Microsoft PowerPoint 2007. В рамках практических занятий также предусмотрена демонстрация презентаций при выступлении студентами с докладами.

Автоматизированное тестирование знаний организовано с использованием программы My test. Контроль успеваемости студентов организован с применением электронных журналов на базе программы Microsoft Excel 2007.

12. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля).

12.1 Основная литература:

1.Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления : учебник / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачёв, О.А. Мухаметшина. - М. : Юнити-Дана, 2012. - 392 с. - ISBN 978-5-238-01770-9 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031

2.Сенченко, П.В. Документационное обеспечение управленческих решений : учебное пособие / П.В. Сенченко, Ю.П. Ехлаков, В.Е. Кириенко ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). - Томск : Эль Контент, 2011. - 142 с. : табл., схем. - ISBN 978-5-4332-0008- ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=208691

3.Попович, Е. Документационное обеспечение управления персоналом : учебное пособие / Е. Попович ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет». - Оренбург : ОГУ, 2014. - 112 с. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=259328

12.2 Дополнительная литература:

Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для вузов / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2008. – 304 с.

Спивак В.Л. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство / В.Л. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – 240 с.: илл.

Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю.М. Демин. – 2-е изд., доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2008. – 224 с.: илл.

Кугушева Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кугушева. – Ростов-н/Д: Феникс, 2007. – 256 с.

Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству (+ CD) / М.Ю. Рогожин. – СПб.: Питер, 2008. – 197 с.: илл.

Березина Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 224 с.: илл.

12.3 Интернет-ресурсы:

№ Наименование электронно-библиотечной системы (ЭБС) Принадлежность Адрес сайта Наименование организации-владельца, реквизиты договора на использование

Электронно-библиотечная система «Университетская библиотека онлайн» сторонняя http://biblioclub.ru подписка ТюмГУЭлектронно-библиотечная система Elibraryсторонняя http://elibrary.ruООО "РУНЭБ".

Договор № SV-25-03/2014-1 на период с 05 марта 2014 года до 05 марта 2015 года.

Универсальная справочно-информационная полнотекстовая база данных “East View” ООО «ИВИС» сторонняя http://dlib.eastview.com/ ООО "ИВИС".

Договор № 64 - П от 03 апреля 2014 г. на период с 04 апреля 2014 года до 03 апреля 2015 года.

Электронная библиотека: Библиотека диссертаций сторонняя http://diss.rsl.ru/?lang=ruподписка ТюмГУ (1 рабочее место, подписка в 2015 г.)

Межвузовская электронная библиотека (МЭБ) корпоративная http://icdlib.nspu.ru/Совместный проект с ФГБОУ ВПО «Новосибирский государственный педагогический университет»

Автоматизированная библиотечная информационная система МАРК-SOL 1.10 (MARC 21) (Электронный каталог) библиографическая база данных сторонняя локальная сеть Научно-производственное объединение «ИНФОРМ-СИСТЕМА». Гос.контракт № 07034 от 20.09.2007 г., бессрочно

13. Перечень информационных технологий, используемых при осуществлении образовательного процесса по дисциплине (модулю), включая перечень программного обеспечения и информационных справочных систем (при необходимости).

Пакет программ Microsoft Office 2007/ 2010/2013;

Windows XP, 7/8/;

Интернет-соединение на базе ADSL;

Программа тестирования My test.

14. Технические средства и материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля).

Современные образовательные технологии предусматривают использование компьютера, аудио и DVD-аппаратуры. Организация лекционных занятий предполагает их мультимедийное сопровождение с использованием пакета Microsoft Powerpoint 2007 и выше.

Контроль успеваемости осуществляется в условиях рейтинговой системы оценки успеваемости студентов, реализуемой с помощью интерактивного электронного журнала на базе программы Microsoft Excel 2007 и выше. Контроль знаний студентов осуществляется с использованием компьютерной программы тестирования My test.

15. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины (модуля).

Выступления и работа студентов должны быть основаны на использовании как основной литературы так и дополнительных источников и представлять собой выполнение практических заданий, а также краткие доклады сопровожденные презентациями, разработанными на базе Microsoft Powerpoint 2007 и выше. Особое внимание уделяется как содержанию самого выступления или выполнения практического задания, соотношению фактов и выводов, так и логике изложения, убедительности выводов, культуре речи, а также правильности и аккуратности практических заданий по оформлению документов.

Дополнения и изменения к рабочей программе на 2015 / 2016 учебный год

В рабочую программу вносятся следующие изменения:

Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры истории, социально-экономических и общественных дисциплин « 24 » декабря 201 5 г.

Заведующий кафедрой / И.В. Курышев /

Подпись Ф.И.О.

Похожие работы:

«МКОУ Беловская ООШ Литературная номинация, 47 лет Манзурова Алла Юрьевна, учитель истории и обществознания "Первому полету человека в космос -55 лет" Сценарий классного часа Сценарий классного часа "Первому полету человека в космос55 лет" Цель: в доступной форме объяснить учащимся этапы завоевания человеком во...»

«Литературно-музыкальная композиция, посвящённая М.В. ЛОМОНОСОВУ. М.В. ЛОМОНОСОВ гений земли русской. (Звучит марш). Ведущий. 19 ноября 2016 года исполняется 305 лет со дня рождения Михаила Васильевича Ломоносова русского ученого, прославившего свою Родину величайшими открытиями в области многих наук. Лом...»

«МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА БАЛАШИХА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №9 ИМЕНИ ГЕРОЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ А.В.КРЕСТЬЯНИНОВА" Информационно-образовательный проект "Одна на всех Победа" Исследовательская работа Висло-Одерская операция Работу выполнила: Клочкова Мария 1...»

«Тема урока: "Иван Грозный и его реформы в оценках и суждениях" Учитель истории МБОУ СОШ№6 Л.Р.СасинаДата проведения: 30.04.2012Задачи урока:1.образовательные:познакомить учащихся с началом деятельности Ивана IY;выяснить необходимость преобразований, проводимых царем для ус...»

«Глава 1 – Кубик РубикаЧеловеческая история никогда не испытывала недостатка в невероятных ученых, которые изменили мир: закон тяготения Ньютона, теория относительности Эйнштейна, ускоритель антиматерии Марка Хьюза, Бозон Хиггса....»

«Специальность 073301 Художественное руководство оперно-симфоническим оркестром и академическим хором Специализация 02 – Художественное руководство академическим хором Аннотации к рабочим программам учебных дисциплин (модулей) Гуманитарны...»

«Сыктывкарский Государственный Университет Кафедра философии и культурологииКОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Научный метод в естественной и гуманитарной культурахИсполнилнитель: Марьинский А.Л. 633группа Юридический факультет Сык...»

«Муниципальный этап XVII Всероссийского конкурса исследовательских краеведческих работ обучающихся, участников туристско-краеведческого движения "Отечество" секция "Летопись родного края" тема работы: ЯРОСЛАВСКИЙ МЕТЕОРИТ: БЫЛО ИЛИ НЕ БЫЛО? Авторы: Барыкин Егор 14 лет,...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия №2" Чеховского муниципального района Московской области Проектная работа "А ты знаешь, что написано на твоей футболке?"Выполнил:...»

«ЛЕНА ДЕ ВИННЕ. ДНЕВНИК ЖЕНЫ КОСМОНАВТА. 3.2.1. ПОЕХАЛИ! Издательство "АСТ", 2011 г. Автор этой книги — Лена Де Винне, жена бельгийского астронавта Франка Де Винне. В этом документальном повествовании сплелись переживания жены, на полгода разлученной с любимым человеком, точные наблюдения профессионала (автор 15 лет проработала в Е...»








 
2017 www.docx.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - интернет материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.