«Создание реляционной БД База в Microsoft Excel на самом деле не совсем база, а всего лишь таблицы с данными, отформатированными определенным образом. Если бы вся необходимая информация ...»
Создание реляционной БД
База в Microsoft Excel на самом деле не совсем база, а всего лишь таблицы с данными, отформатированными определенным образом. Если бы вся необходимая информация могла храниться в таких простых структурах, то необходимость создания специальных СУБД просто отпала.
На практике, при накоплении информации приходится иметь дело с намного более сложными структурами, в состав которых входят не одна, а множество связанных между собой таблиц.
Такие базы, содержащие связанные таблицы, еще называют реляционными базами данных.
310578575565
Импорт таблиц в Access из Excel.
Откройте Access.
Создайте новую базу данных.
Перейдите на закладку «Внешние данные». Нажмите кнопку «Excel».
Через кнопку «Обзор» выберите файл C:\be\structure\паспорт_тест.xls для импорта.
Укажите «Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных».
Поставьте галочку «Первая строка содержит заголовки столбцов»
На этом шаге просто нажмите «Далее»
Здесь следует определить ключ (уникальное поле) и нажать «Готово»
ЗАДАНИЕ № 4
Аналогично импортируйте словари:
«Таксономия», «Организации», «География», «Биологическое состояние образца» и д.р.
Связываем таблицы в БД.
Записывать данные «руками» в поля неудобно, следует использовать, где это возможно, выпадающие списки.
Для этого свяжем таблицы. Например, таблицу passport с таблицей botanic. В Access это можно сделать через инструмент Подстановка.
Кликните правой кнопкой мыши на таблице passport и откройте таблицу в режиме конструктора.
Выберите поле TAXONOMY.
Выберите закладку «Подстановка».
Поменяйте Тип элемента уравления на Поле со списком.
Откройте Источник строк
В режиме SQL
вставьте этот запрос:
SELECT botanic.CODE, botanic.genus &" "& botanic.species &" "& botanic.subspecies &" "& botanic.variety FROM botanic; Установите параметр Число столбцов = 2
Параметр Ширина столбцов = 0см;10см
Сохраните изменения и перейдите в режим таблицы.
В результате должно получиться следующее:
Вместо малоинформативного числового кода - выпадающий список.
ЗАДАНИЕ № 5
Аналогично свяжите с таблицей passport таблицы:
-- «Организации»
-- «География»
-- «Биологическое состояние образца».
Язык запросов SQL
SQL (skjul; Structured Query Language — «язык структурированных запросов») — универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных.
Выражение SELECT - возвращает строки из базы данных и позволяет делать выборку одной или нескольких строк или столбцов из одной или нескольких таблиц.
SELECT select_list
[ FROM table_source ]
[ WHERE search_condition ]
[ GROUP BY group_by_expression ]
[ HAVING search_condition ]
[ ORDER BY order_expression [ ASC | DESC ] ];
Выборка списка образцов по номеру accenumb.
Перейдите на закладку «Создание». Нажмите кнопку «Конструктор запросов».
Выберете таблицу passport
Перейдите в режим SQL и вставьте текст запроса
SELECT
passport.ACCENUMB,
passport.TAXONOMY,
passport.ACCENAME_RUS,
passport.ACCENAME,
passport.ACQDATE,
passport.ORIGCTYFROM passport
WHERE passport.ACCENUMB in ("4556","4557","4558","4559");
Перейдите в режим таблицы
«